工作性講話稿
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什麼是工作性講話稿[1]
工作性講話稿是領導人在會議上對重要工作加以闡述、評價或鼓動的議論性講話文稿,能起到表現會議主題、促進工作發展的作用,是一種重要的會議材料。一般包括總結性講話稿、指導性講話稿和號召性講話稿等。工作性講話稿具有指導性、目的性和鼓動性的特點。
工作性講話稿概述[1]
工作性講話稿需處理的三個關係。寫工作講話稿要處理好三個關係:一是權威與平易。領導講話要具有權威性,要與講話人身份、地位相符合,立場堅定,原則性強。領導講話還要具有平易性,將事理滲透於親切、自然的語言中,便於政策的貫徹執行。二是莊重與幽默。領導講話要莊重、嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神,闡明自己的思想。但一味照本宣科,也無法打動聽眾。講話還必須講求現場效應,與聽眾產生共鳴,才能起到應有的作用。三是深入與淺出。領導講話,要將說理性與通俗性結合起來,使所要闡明的道理生動、明瞭,聽眾易於接受,把高深的道理講得明自流暢、簡單透徹。
工作性講話稿分類[2]
工作性講話稿包括兩類:一類是指領導人為在大型會議或重要場合作有關政治、經濟、文化和學術、局勢等報告及重要講話而事先撰寫的文稿。如開幕詞、閉幕詞、工作報告、動員報告等。一類是指普通會議代表的發言稿,如經驗介紹、討論發言等。
工作性講話稿的特點[3]
(1)務實性。工作性講話稿屬於機關事務性文書,經常作為單位負責人公開發表講話的“藍本”,其主要作用是解決實際問題,推動工:作,所以講話稿的內容應該聯繫實際,具有較強的務實性。
(2)可聽性。工作性講話稿是以講話人的聲音為媒介,以聽眾為對象,通過口語向聽眾傳達的,它同靠視力接受的書面文章不同,接受的效果如何,很大程度上取決於聽講者被吸引的程度。所以,稿件本身是否上口、入耳,直接影響到“說”和“聽”的效果。因此,為適應口頭表達的需要,可聽性是講話稿的一個顯著特征。
(3)號召性。工作性講話,無論是佈置工作,還是動員、總結,都需要有一定的感召力,講話者在把自己的思想觀點傳達給聽眾的同時,最好能在聽眾的情感上引起共鳴,受到鼓舞,使之心悅誠服。
工作性講話稿的寫法[3]
工作性講話稿一般由標題、稱謂和正文三部分組成。
- 1.標題
講話稿的標題可以直接點明會議的名稱並加上文種構成,如《在全國抗洪救災表彰大會上的講話》;也可以點明文章的主旨或主要內容、範圍,如《反腐倡廉警鐘長鳴》、《關於災後生產自救的幾個問題》。
- 2.稱謂
凡正式發表的講話稿,在正文之前,必須加上稱謂,稱呼與會者,以示禮貌和引起註意。稱謂應根據與會者的不同而靈活把握,其位置在標題下,空一行,左側頂格,獨占一行,並以冒號起領正文。講話稿的稱謂除了在文首,還可以在文章內多次出現,以引起聽眾的註意,或將內容轉入新的層次。
- 3.正文
講話稿正文的寫法較為靈活,由於會議性質、講話內容不同,講話者的身份和聽眾不同,其寫法和用語也就不同。一般要求用通俗、簡練的語言,抓住聽眾,引起聽講的興趣。結構上,分開頭、主體和結語三部分。
(1)開頭。工作性講話稿的開頭通常要交代一下講話的目的,如果是動員性的講話,要先說明情況,提出動員的中心議題;如果是傳達性的講話,一般開門見山地說清要傳達的是什麼會議、什麼文件,主要精神是什麼,給聽眾一個總體印象;如果是開幕詞,則用簡潔的語言熱情洋溢地宣佈開會;閉幕詞,往往要先肯定本次大會的圓滿成功。總之,工作性講話稿的開頭,要緊扣講話議題,開門見山,抓住聽眾。(2)主體。工作性講話稿的主體部分一般採用併列式結構,分幾個部分談工作情況,或提出工作意見,用小標題或序碼銜接各個部分。如果是動員性講話,緊接開頭部分,要講明開展這項工作的意義,如何開展這項工作及具體的方法和要求等;如果是傳達性的講話,一般傳達主要精神、主要內容,傳達者還可以夾敘夾議,談自己的認識和感受;開幕詞的主體要闡明大會的目的,介紹本次會議的議程等;閉幕詞往往小結會議取得的成績和效果,並圍繞會議主題,提出貫徹會議精神的有關要求。總之,講話稿的主體內容要具體,結構要清晰,語言要通俗上口,讓聽眾聽得清楚,聽得明白,聽得專註。
(3)結語。講話稿的結語是全文的自然收束,寫法有:概括式,對主體內容作簡要的回顧、總結;希望式,向聽眾提出希望和要求,若是傳達性講話,還須結合本單位的實際情況,提出如何貫徹落實;宣佈式,如閉幕詞宣佈大會結束。講話稿的結語要簡短有力。
工作性講話稿寫作要求[3]
- 1.目標明確,中心突出
講話稿的寫作要有的放矢,開的是什麼會,聽眾對象是誰,預期的效果是什麼,都要心中有數,目標明確。講話稿的主題要切合聽眾的實際,一次講話一個中心,切忌信口開河,東拉西扯。如果是秘書代筆,更要想領導所想,設身處地考慮領導在這個問題上的觀點,及該領導平時講話的風格,否則講話的效果會與預期目標大相徑庭。
- 2.語言要“上口”、“入耳”
所謂“上口”就是說起來要順口。用筆寫出的講話稿最終要用嘴說出去,因此要符合口語的習慣,儘量選用響亮的字眼,多用短句,言語的搭配要符合聽覺習慣。所謂“入耳”是說聽起來不含糊,能聽明白,聽懂,這就要求講得通俗;若要聽眾愛聽,那還要註意語言的生動性、活潑性。
工作性講話稿註意事項 [1]
應註意的三個問題:首先,避免雷同。領導講話容易雷同。撰稿人在起草講話過程中:一是要根據領導者的特定身份闡發觀點,展開議論;二是要適當變換議題角度,從獨特的角度看問題、闡發觀點,讓人耳目一新;三是要選擇新鮮的材料,讓聽眾開闊視野,回味無窮;四是要根據會議組織者的總體設計研究講話的內容、側重點。其次,獨樹風格。領導講話最忌千篇一律、平淡無奇。講話要有個人風格,才能抓住聽眾。撰稿人要在把握領導者思維、語言特點的基礎上,發揮創造性,使領導講話講出自己的風格來,或真摯細膩,或警喻深刻,或文采飛揚。最後,適當調劑。領導講話有長有短,如遇長一些的講話,容易使人產生疲勞,講話就需要增加一些“調劑品”,調節氣氛,激發聽眾的情緒和註意力。