工作性讲话稿
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什么是工作性讲话稿[1]
工作性讲话稿是领导人在会议上对重要工作加以阐述、评价或鼓动的议论性讲话文稿,能起到表现会议主题、促进工作发展的作用,是一种重要的会议材料。一般包括总结性讲话稿、指导性讲话稿和号召性讲话稿等。工作性讲话稿具有指导性、目的性和鼓动性的特点。
工作性讲话稿概述[1]
工作性讲话稿需处理的三个关系。写工作讲话稿要处理好三个关系:一是权威与平易。领导讲话要具有权威性,要与讲话人身份、地位相符合,立场坚定,原则性强。领导讲话还要具有平易性,将事理渗透于亲切、自然的语言中,便于政策的贯彻执行。二是庄重与幽默。领导讲话要庄重、严肃、认真、准确地传达上级的指示精神,阐明自己的思想。但一味照本宣科,也无法打动听众。讲话还必须讲求现场效应,与听众产生共鸣,才能起到应有的作用。三是深入与浅出。领导讲话,要将说理性与通俗性结合起来,使所要阐明的道理生动、明了,听众易于接受,把高深的道理讲得明自流畅、简单透彻。
工作性讲话稿分类[2]
工作性讲话稿包括两类:一类是指领导人为在大型会议或重要场合作有关政治、经济、文化和学术、局势等报告及重要讲话而事先撰写的文稿。如开幕词、闭幕词、工作报告、动员报告等。一类是指普通会议代表的发言稿,如经验介绍、讨论发言等。
工作性讲话稿的特点[3]
(1)务实性。工作性讲话稿属于机关事务性文书,经常作为单位负责人公开发表讲话的“蓝本”,其主要作用是解决实际问题,推动工:作,所以讲话稿的内容应该联系实际,具有较强的务实性。
(2)可听性。工作性讲话稿是以讲话人的声音为媒介,以听众为对象,通过口语向听众传达的,它同靠视力接受的书面文章不同,接受的效果如何,很大程度上取决于听讲者被吸引的程度。所以,稿件本身是否上口、入耳,直接影响到“说”和“听”的效果。因此,为适应口头表达的需要,可听性是讲话稿的一个显著特征。
(3)号召性。工作性讲话,无论是布置工作,还是动员、总结,都需要有一定的感召力,讲话者在把自己的思想观点传达给听众的同时,最好能在听众的情感上引起共鸣,受到鼓舞,使之心悦诚服。
工作性讲话稿的写法[3]
工作性讲话稿一般由标题、称谓和正文三部分组成。
- 1.标题
讲话稿的标题可以直接点明会议的名称并加上文种构成,如《在全国抗洪救灾表彰大会上的讲话》;也可以点明文章的主旨或主要内容、范围,如《反腐倡廉警钟长鸣》、《关于灾后生产自救的几个问题》。
- 2.称谓
凡正式发表的讲话稿,在正文之前,必须加上称谓,称呼与会者,以示礼貌和引起注意。称谓应根据与会者的不同而灵活把握,其位置在标题下,空一行,左侧顶格,独占一行,并以冒号起领正文。讲话稿的称谓除了在文首,还可以在文章内多次出现,以引起听众的注意,或将内容转入新的层次。
- 3.正文
讲话稿正文的写法较为灵活,由于会议性质、讲话内容不同,讲话者的身份和听众不同,其写法和用语也就不同。一般要求用通俗、简练的语言,抓住听众,引起听讲的兴趣。结构上,分开头、主体和结语三部分。
(1)开头。工作性讲话稿的开头通常要交代一下讲话的目的,如果是动员性的讲话,要先说明情况,提出动员的中心议题;如果是传达性的讲话,一般开门见山地说清要传达的是什么会议、什么文件,主要精神是什么,给听众一个总体印象;如果是开幕词,则用简洁的语言热情洋溢地宣布开会;闭幕词,往往要先肯定本次大会的圆满成功。总之,工作性讲话稿的开头,要紧扣讲话议题,开门见山,抓住听众。(2)主体。工作性讲话稿的主体部分一般采用并列式结构,分几个部分谈工作情况,或提出工作意见,用小标题或序码衔接各个部分。如果是动员性讲话,紧接开头部分,要讲明开展这项工作的意义,如何开展这项工作及具体的方法和要求等;如果是传达性的讲话,一般传达主要精神、主要内容,传达者还可以夹叙夹议,谈自己的认识和感受;开幕词的主体要阐明大会的目的,介绍本次会议的议程等;闭幕词往往小结会议取得的成绩和效果,并围绕会议主题,提出贯彻会议精神的有关要求。总之,讲话稿的主体内容要具体,结构要清晰,语言要通俗上口,让听众听得清楚,听得明白,听得专注。
(3)结语。讲话稿的结语是全文的自然收束,写法有:概括式,对主体内容作简要的回顾、总结;希望式,向听众提出希望和要求,若是传达性讲话,还须结合本单位的实际情况,提出如何贯彻落实;宣布式,如闭幕词宣布大会结束。讲话稿的结语要简短有力。
工作性讲话稿写作要求[3]
- 1.目标明确,中心突出
讲话稿的写作要有的放矢,开的是什么会,听众对象是谁,预期的效果是什么,都要心中有数,目标明确。讲话稿的主题要切合听众的实际,一次讲话一个中心,切忌信口开河,东拉西扯。如果是秘书代笔,更要想领导所想,设身处地考虑领导在这个问题上的观点,及该领导平时讲话的风格,否则讲话的效果会与预期目标大相径庭。
- 2.语言要“上口”、“入耳”
所谓“上口”就是说起来要顺口。用笔写出的讲话稿最终要用嘴说出去,因此要符合口语的习惯,尽量选用响亮的字眼,多用短句,言语的搭配要符合听觉习惯。所谓“入耳”是说听起来不含糊,能听明白,听懂,这就要求讲得通俗;若要听众爱听,那还要注意语言的生动性、活泼性。
工作性讲话稿注意事项 [1]
应注意的三个问题:首先,避免雷同。领导讲话容易雷同。撰稿人在起草讲话过程中:一是要根据领导者的特定身份阐发观点,展开议论;二是要适当变换议题角度,从独特的角度看问题、阐发观点,让人耳目一新;三是要选择新鲜的材料,让听众开阔视野,回味无穷;四是要根据会议组织者的总体设计研究讲话的内容、侧重点。其次,独树风格。领导讲话最忌千篇一律、平淡无奇。讲话要有个人风格,才能抓住听众。撰稿人要在把握领导者思维、语言特点的基础上,发挥创造性,使领导讲话讲出自己的风格来,或真挚细腻,或警喻深刻,或文采飞扬。最后,适当调剂。领导讲话有长有短,如遇长一些的讲话,容易使人产生疲劳,讲话就需要增加一些“调剂品”,调节气氛,激发听众的情绪和注意力。