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PayPal WBS詞典
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
(WBS詞典又稱Work Breakdown Structure Dictionary、工作分解結構詞典)
目錄[隱藏] |
什麼是WBS詞典[1]
WBS詞典是在創建工作分解結構的過程中編製的，是工作分解結構的支持性文件，用來對工作分解結構中的控制賬戶和工作包做詳細解釋。解釋的詳細程度可以根據具體需要加以確定。控制賬戶是工作分解結構中的要素，是項目經理對項目的管理控制點，即針對控制賬戶的要素對項目的執行情況進行檢查與考核。可以把工作包作為控制賬戶，也可以把更高層的要素作為控制賬戶。
WBS詞典的內容[2]
WBS詞典主要由項目工作的技術性陳述組成。WBS詞典可以用來將定義好的工作任務與負責這部分工作的組織聯繫起來，形成所謂的“責任分配矩陣”(Responsibility Assignment Marx，RAM)。WBS詞典還可以作為編製合同工作說明書(SOW)的基礎，幫助業主與項目經理進行溝通。
WBS詞典的屬性[3]
WBS詞典：包括編碼、工作包描述(內容)、成本預算、時間安排、質量標準或要求、責任人或部門或外部單位(委托項目)、資源配置情況、其他屬性等。
WBS詞典實例[4]
工作分解結構詞典是工作分解結構的支持性文件，對工作分解結構中的各要素作詳細說明。工作分解結構相當於按一定邏輯關係的名辭彙編，工作分解結構詞典就相當於詳細的名詞解釋。當然，詳細到什麼程度，沒有統一的標準，視具體項目的需要而定。工作分解結構詞典，至少要對每個工作包作詳細說明，如質量要求、時間要求、成本限制、負責人及協助人、與其他工作包或要素的關係等。例如，在朋友聚會項目的工作分解結構中，我們可以對“酒水”這個工作包編製如表的說明。
| 工作包 | 1.2.3酒水 | 上層要素： | 1.2.0物品 |
| 負責人 | 李笑鵬 | 協助人： | 張豐力 |
| 工作內容 | 酒水的選擇，包括一瓶飲料、一瓶紅酒、一瓶白酒； 酒水的採購，包括購買、運輸和擺放到餐桌上 | ||
| 質量要求： | 正規廠家生產、正規商店銷售的、符合國家相關 標準的、併在當地受普遍歡迎的酒水 | ||
| 時間要求： | 聚會當天中午12點完成採購(第一個裡程碑)， 下午4點擺放到餐桌上(第二個裡程碑) | ||
| 成本要求： | 250-300元 | ||
| 項目經理(簽字)： | 負責人(簽字)： | ||
如前所述，項目範圍說明書旨在確定項目的邊界，工作分解結構旨在明確邊界內有什麼具體內容。現在，我們可以再補充一句，工作分解結構詞典旨在對工作分解結構的每個要素作詳細說明。
