借項通知單

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

　　借項通知單指我們自己開出的表示應付減少的通知。

AR

Credit Memo

　　貸項通知單，減應收，沖原始發票

　　實際使用情況：客戶退貨，自己公司就需要開Credit Memo減小應收

Debit Memo

　　借項通知單，獨立的發票，加應收

AP

Credit Memo

　　貸項通知單，指供應商開給我們的表示應付減少的通知，負數，沖原始發票，可用0支付結清

　　實際使用情況：由於貨物質量問題，供應商主動折扣，而開出給你的紅字發票，減小應付金額

Debit Memo

　　借項通知單，指我們自己開出的表示應付減少的通知，同樣是負數，沖原始發票，可用0支付結清

　　實際使用情況：由於貨物質量問題，我司要求供應商折扣，開給供應商的紅字發票，減小應付金額

例子：

　　Debit (借記，借項）， Credit (貸記，貸項）這個概念永遠都不會變。

　　對財會出身的人來說是比較好理解的，但是沒有財務背景時，就很容易搞糊塗了。這裡附上了一些解釋例子，可以幫助理解，先把結論寫上。

例子1

　　無論如何，AR（應收）中和AP（應付）中的Debit和Credit其含義從中文講有差異，即借記應收為增加應收，而借記應付為減少應付。

　　所有的理解混亂，都是因此而引起。但看完本貼後，應該再也不會糊塗了。

　　在AR中，當銷售產品給客戶時，會做分錄如： DR ：AR （客戶1）　 CR：REVENU AND VAT（SALES）

　　那麼如果再給客戶發一張DEBIT MEMO ， 也會做分錄 DR：AR （客戶1）　CR：CR：REVENU AND VAT（SALES）

　　而如果是CREDIT MEMO， 分錄就會相反。應收賬款在借記時會增加，貸記時會減少，概念是一致的。

　　在AP中，當收到供應商發來的貨物及發票時，會做分錄 DR： STOCK AND VAT（PURCHASE）　CR： AP（供應商1）

　　對於應付賬款，一般的情況有兩種，一種是採購方要求折扣（因質量問題等），這時採購方會發出DEBIT MEMO REQUEST，即借項通知單，轉成DEBIT MEMO時，會做分錄DR： AP （供應商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）

　　另一種情況是，供應商主動（或是在協商後）給予採購方折扣，供應商向採購方開出CREDIT MEMO。對於供應商來說，是銷售業務，所以在供應商的系統中，是針對AR做的CREDIT，是沖減應收。採購方拿到這個CREDIT MEMO時，就可以沖減應付，分錄跟第一種情況一樣，都是DR： AP （供應商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。

　　當然供應商也可能開出DEBIT MEMO給採購方，採購方收到後應會做相反的分錄 CR： AP （供應商1） DR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。

　　原理就是這樣了，但是實際應用中，有一個增值稅發票的問題，特別是進項稅。進項稅是憑發票記賬並且抵扣的，一般的銷售方都不會隨便開出增值稅發票，而採購方也不願沒有增值稅專用發票的情況下付款，所以就有一個協商開票的過程。總記，Debit (借記，借項） Credit (貸記，貸項）這個概念永遠都不會變的，這樣去理解就一通百通了。

例子2

　　Credit Memo & Debit Memo 某網友的Explanation:

　　credit memo和debit memo是對企業向顧客已經交付的貨物的價值進行調整的單據類型。

　　如果您已經就所交付的貨物向買主開具了100元的發票，可是由於貨物質量的瑕疵，買主主張“貨接受但必須削價10元”，如果您接受了這個主張，那您就得開具10元的credit memo(即實際業務中的所謂“紅字發票”)。總之，與原始invoice的價值相比，增價用debit memo，

　　降價用credit memo，兩者都是billing document type。

　　credit memo request 和debit memo request都是sales document type，其原理與一般的銷售訂單類型並無質的區別。只是，兩個memo request的下游transaction都是直接參照訂單創建

　　billing document，而不需要有delivery。credit memo request --> credit memo, debit memo request --> debit memo，這就是它們的流程。

• 貸項通知單