借项通知单

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

　　借项通知单指我们自己开出的表示应付减少的通知。

AR

Credit Memo

　　贷项通知单，减应收，冲原始发票

　　实际使用情况：客户退货，自己公司就需要开Credit Memo减小应收

Debit Memo

　　借项通知单，独立的发票，加应收

AP

Credit Memo

　　贷项通知单，指供应商开给我们的表示应付减少的通知，负数，冲原始发票，可用0支付结清

　　实际使用情况：由于货物质量问题，供应商主动折扣，而开出给你的红字发票，减小应付金额

Debit Memo

　　借项通知单，指我们自己开出的表示应付减少的通知，同样是负数，冲原始发票，可用0支付结清

　　实际使用情况：由于货物质量问题，我司要求供应商折扣，开给供应商的红字发票，减小应付金额

例子：

　　Debit (借记，借项）， Credit (贷记，贷项）这个概念永远都不会变。

　　对财会出身的人来说是比较好理解的，但是没有财务背景时，就很容易搞糊涂了。这里附上了一些解释例子，可以帮助理解，先把结论写上。

例子1

　　无论如何，AR（应收）中和AP（应付）中的Debit和Credit其含义从中文讲有差异，即借记应收为增加应收，而借记应付为减少应付。

　　所有的理解混乱，都是因此而引起。但看完本贴后，应该再也不会糊涂了。

　　在AR中，当销售产品给客户时，会做分录如： DR ：AR （客户1）　 CR：REVENU AND VAT（SALES）

　　那么如果再给客户发一张DEBIT MEMO ， 也会做分录 DR：AR （客户1）　CR：CR：REVENU AND VAT（SALES）

　　而如果是CREDIT MEMO， 分录就会相反。应收账款在借记时会增加，贷记时会减少，概念是一致的。

　　在AP中，当收到供应商发来的货物及发票时，会做分录 DR： STOCK AND VAT（PURCHASE）　CR： AP（供应商1）

　　对于应付账款，一般的情况有两种，一种是采购方要求折扣（因质量问题等），这时采购方会发出DEBIT MEMO REQUEST，即借项通知单，转成DEBIT MEMO时，会做分录DR： AP （供应商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）

　　另一种情况是，供应商主动（或是在协商后）给予采购方折扣，供应商向采购方开出CREDIT MEMO。对于供应商来说，是销售业务，所以在供应商的系统中，是针对AR做的CREDIT，是冲减应收。采购方拿到这个CREDIT MEMO时，就可以冲减应付，分录跟第一种情况一样，都是DR： AP （供应商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。

　　当然供应商也可能开出DEBIT MEMO给采购方，采购方收到后应会做相反的分录 CR： AP （供应商1） DR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。

　　原理就是这样了，但是实际应用中，有一个增值税发票的问题，特别是进项税。进项税是凭发票记账并且抵扣的，一般的销售方都不会随便开出增值税发票，而采购方也不愿没有增值税专用发票的情况下付款，所以就有一个协商开票的过程。总记，Debit (借记，借项） Credit (贷记，贷项）这个概念永远都不会变的，这样去理解就一通百通了。

例子2

　　Credit Memo & Debit Memo 某网友的Explanation:

　　credit memo和debit memo是对企业向顾客已经交付的货物的价值进行调整的单据类型。

　　如果您已经就所交付的货物向买主开具了100元的发票，可是由于货物质量的瑕疵，买主主张“货接受但必须削价10元”，如果您接受了这个主张，那您就得开具10元的credit memo(即实际业务中的所谓“红字发票”)。总之，与原始invoice的价值相比，增价用debit memo，

　　降价用credit memo，两者都是billing document type。

　　credit memo request 和debit memo request都是sales document type，其原理与一般的销售订单类型并无质的区别。只是，两个memo request的下游transaction都是直接参照订单创建

　　billing document，而不需要有delivery。credit memo request --> credit memo, debit memo request --> debit memo，这就是它们的流程。

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