信息生命周期

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信息生命周期(Information Lifecycle)

　　信息生命周期是指信息數據存在一個從產生，到被使用、 維護、存檔， 直至刪除的一個生命周期。

　　另外一種含義：信息生命周期是指信息被收集，存儲，加工和維護使用的整個過程，包括六個階段：信息的識別，信息的收集，信息的傳遞，信息的存儲，信息的加工及信息的維護使用階段。

　　一般說來， 從管理的角度而言，信息數據的生命周期分為五個階段。

1. 產生
2. 傳播
3. 使用
4. 維護
5. 歸宿(存檔或刪除)

　　產生階段指信息數據從無到有的起源。信息數據可以是企業內部的某一個或某些人員創立的，也可以是從外部接受的， 還可以是信息系統本身運行所產生的。例如，各種來往商業函件、 電腦系統的輸入輸出、員工編寫的各種報告、 報表、統計數據等。

　　傳播階段是指數據一旦產生後， 按照某種方式在企業內部或外部進行傳遞併到達最終用戶手中的過程。

　　使用是指在信息到達最終用戶手中後對數據進行的分析、統計和以其為基礎進行的商業、 政治和道德決策。

　　維護是指對信息的管理， 這種管理包括存放、 讀取、 傳輸、 拷貝、 備份等。

　　歸宿是指對已經使用過的信息進行最終處理。這種最終處理可能是存檔，例如對各種法律法規要求存檔的文件進行最後歸檔， 也有可能是刪除。對於使用過且不再需要的信息可以進行此種處理。例如對個人Email郵件的處理。其中，存檔時間的長短依賴於該信息的法律價值、 歷史價值、 情感價值、 商業價值、 軍事價值和政治價值。

　　這五個階段的關係【如圖】所示。