企劃方案

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　　企劃方案也稱企劃案，是企業根據自身的發展戰略需要，充分利用企業的各種資源，對未來的發展策略進行的整體性規劃，構築新的企業經營戰略的計劃性文書。

　　根據目前我國企業的具體情況，最常見的企劃方案有10種：一般企劃方案、行銷企劃方案、新產品開發企劃方案、廣告企劃方案、員工培訓企劃方案、公共關係(PR)企劃方案、銷售促進(SP)企劃方案、投資可行性企劃方案、年度經營企劃方案和企業長期發展企劃方案。

　　企劃方案因提出的對象與內容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種企劃書的構成都必須有8個基本要素：

　　What(什麼)——企劃的目的、內容。

　　Who(誰)——企劃相關人員。

　　Where(何處)——企劃實施場所。

　　When(何時)——企劃的時間。

　　Why(為什麼)——企劃緣由、前景。

　　How(如何)——企劃的方法和運轉實施。

　　How much(多少)——企劃預算。

　　Effect(效果)——預測企劃結果、效果。

　　How much和Effect對整個企劃方案有著特別重要的意義。如果忽視企劃的成本投入，不註意企劃書實施效果的預測，那麼，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有“5W—H”的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計劃書。

　　現代企業在經營過程中，需要進行各種投資，如管理投資、生產投資、科研投資、宣傳投資，等等，為了保證這些投資都能符合企業的經營戰略，進行合理的資源配置，減少不必要的失誤，需要進行事先的規劃設計，企劃活動正是根據這種需要而發展起來的。通過科學的企劃，一方面，能夠對企業的營銷資源合理配置，為企業節省開支，避免無渭的投資；另一方面，能夠使企業在相對的投資上，獲得更大的效益回報。

　　企劃方案的編寫，一般結構如下：

　　1．標題

　　企劃書的標題，即企劃方案的名稱。由企劃內容和文種構成，如《2002年XX新產品開發企劃方案》。

　　2．企劃者的姓名

　　應寫明企劃者的姓名、王作單位、職務，如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。

　　3．企劃書完成時間

　　依照企劃書完成的年、月、日據實填寫。

　　4．企劃目標

　　企劃的目標要寫得具體明確，同時還要符合企業發展的基本戰略和具體可行性。

　　5．企劃內容的詳細說明

　　這是企劃書中最重要的部分，包括企劃緣由、背景資料、問題點與機會點、創意關鍵等方面內容。具體內容因企劃種類的不同而有所變化，但必須以讀者清楚為原則。切忌過分詳盡、拉雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要註意避免強詞奪理的內容。

　　6．預算表和進度表

　　企劃是一項複雜的系統工程，需要花一定的人力、物力和財力。因此，必須進行周密的預算。對各種人力、設備、財力的預算，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對。

　　企划進度表，則是把企劃活動的全部過程擬成時間表，以便日後執行。

　　7．企劃實施所需場地及設備

　　在企劃案實施過程中，需要提供哪些場地和設備，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。

　　8．預測效果

　　根據掌握的情報，預測企劃方案實施後的效果。一個好的企劃方案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。

　　9．參考的文獻資料

　　有助於完成本企劃方案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部恢料、政府統計資料、調查報告等，均應一一列出，一可表明企劃者負責的態度，二可增加企劃方案的可信度。

　　10．其他備案的概要說明

　　由於達成目標(或解決問題)的方法不止一個，往往會產生若幹個方案，因此，除了必須把選定的方案作詳細說明外，還應將其他備案一併列出，並附上簡要說明，以備不時之需。

　　11．其他註意事項

　　為使本企劃方案順利進行，其他重要的註意事項應附在企劃方案上。