任務清單

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

任務清單、工作任務清單、待辦事項清單(To-do list)

目錄

什麼是任務清單

  任務清單是將自己需要完成的任務以列表的形式列出來,方便管理日常的工作和事務,達到備忘的目的。

任務清單的內容

  任務清單可以包括:

  1、什麼時間列清單?每天清晨或者前一天晚上。

  2、如何表達待辦事項清單?準確的寫出做什麼事。

  3、怎麼樣處理不確定的工作?刪除出清單。

  4、如何處理臨時加入的工作?選擇恰當的位置插到清單里。

  5、怎麼對待工作清單?利用閑暇時間翻看,提醒自己去做未完成的事。

  6、看看你的待辦事項清單是否合理?剖析待辦事項清單

任務清單的操作方法[1]

  現在寫清單的方式有很多種,手機軟體,手機記事本,效率手冊等,不管什麼樣的形式,每天把自己的事情,按節奏安排好,就能達到效率。每天在任務清單上打勾的時候,是很有成就感的時刻。一個簡單使用的方法是:

  1、每天早上上班第一件事,就是在自己的筆記本上寫下來今天要做的事情。

  2、事情按輕重緩急來排序,重要的事情排在前面,不重要的放在後面。

  3、完成一件事情,就打一個勾。做到當天的清單,當天完成。

  4、如果當天有未完成的事情,第二天第一時間彌補。

處理任務清單的方法[2]

  先處理能耗高的事

  有人將這類事情稱為“最難處理的事情”或“硬骨頭”。這些事令你坐立不安,也是你最想拖延的事情。這些事情可能是你不樂意做的比如給怒氣衝衝的客戶電話),也可能是你非常喜歡做的此如自己寫小說)。不管屬於哪類。它們都困難重重。首先處理這些能耗高的事情,今天或本周你就有了良好的開端。你還將擁有巨大的成就感和強烈的工作動力。

  先處理最簡單的事

  反過來說,你也不妨以最簡單的事情開始一天的工作。如果你難以靜下心來工作,或整日拖拖拉拉的,這些簡單的事情將有助於你快速“預熱”簡單的事情可能很有趣,也可能僅僅是每目按部就班的事情,比如清理你郵箱里的垃圾郵件。處理簡單的事情不需要消耗太多的能量,也不需要投入全部身心。它們不會令人望而卻步或焦慮不安。

  先處理最重要的事

  如果本周你只能完成一件或兩件事情。你會先處理什麼事呢?

  答案是:先處理那些最重要的事情一那些 會對你的工作或生活造成影響的事情。這些重要的事情可能是撰寫一篇報告,也可能是拓展10位客戶。首先處理這些重要的事情,你會發現你已經取得了重大進步,這將激勵你繼續投入工作。即使你沒辦法完成所有待辦事項,你也至少可以完成其中的20%,而這20%的工作將給你帶來80%的成果。

  先處理最緊急的事

  在所有待辦事項中,那些即將超過最後期限的.事情是最緊急的。它們可能非常重要此如在大型會議開始之前完成演講稿),也可能無足輕重比如將所借的書還給圖書館以免被罰款)。最緊急的事情在你的大腦中占據著相當重要的地位,首先處理這些事情,之後你就可以將它們清除出你的大腦,使你能輕鬆地處理其他事。

  上述4種方法,哪種最適合你?

  你可能發現,最適合你的是這4種方法的有機結合一或許你首先處理的是重要且緊急的事情,或許你首先處理的是簡單但緊急的事情。需要強調的是,不管你使用哪種方法,你的一天都只有24個小時。儘管我們經常談論時間管理。但時間管理無法改變我們擁有的時間,我們只能改變我們註意的對象。在你找到處理待辦事項清單的好方法時,務必留意那些可能完全不必出現在待辦事項清單上的事。

參考文獻

  1. 心晴坊間. 有一種工作方法叫任務清單.看點快報, 2020-04
  2. 佚名. 待辦事項清單:工作從哪裡開始[J]. 口腔護理用品工業, 2012, 000(003):64-64.
本條目對我有幫助0
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您認為本條目還有待完善,需要補充新內容或修改錯誤內容,請編輯條目

本条目由以下用户参与贡献

Llyn.

評論(共0條)

提示:評論內容為網友針對條目"任務清單"展開的討論,與本站觀點立場無關。

發表評論請文明上網,理性發言並遵守有關規定。

打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成

闽公网安备 35020302032707号