预提费用

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

预提费用(Withholding Expenses)

　　预提费用是指企业预提但尚未实际支付的各项应付未付的费用。其实质是在权责发生制原则下，属于当期的费用尽管尚未支付，但应计入当期损益。如企业预提的租金、保险费、短期借款利息等。

　　如企业固定资产大修理间隔的时间较长，在未进行大修理时，不可能产生大修理费用，但大修理费用应在固定资产两次大修受益期间内进行预提，作为当期费用。按期预提计入费用的金额，同时也形成一笔流动负债。预提费用主要有预提租金、保险费、借款利息、修理费用等，其金额有的可以确定，有些需要估计。

　　资产负债表要求不符合资产定义及其确认条件的资产类账户、负债类账户不能够在资产负债表中体现。“待摊费用”和“预提费用”不符合资产、负债的定义，因此“待摊费用”和“预提费用”不能在资产负债表中体现。上述两个科目实质上是属于结算类科目，2007年新会计准则取消了“待摊费用”和“预提费用”两科目的使用。

　　原“待摊费用”可以通过“预付账款”和“其他应收款”科目核算，原“预提费用”可以通过“应付利息”、“其他应付款”等科目核算。原企业短期借款利息的预提，新准则规定通过“应付利息”科目核算。

　　首次执行日的“待摊费用”余额可计入首次执行日当期损益或转入预付帐款科目处理；首次执行日的“预提费用”余额，如果符合负债或预计负债的定义，则转入相应应付款项或预计负债科目，如果不符合负债或预计负债的定义，则只能冲回或按照前期差错更正原则处理。

　　除预提费用以外，企业日常处理时还要计提一部分费用。按照税法要求除坏账准备金以外计提的其他准备金如存货跌价准备、固定资产减值准备、短期和长期投资跌价准备、在建工程减值准备、无形资产减值准备等，都不得在税前扣除，只有在实际发生时产生的损失才能据实扣除。因此多数中小企业对准备金的计提业务平时不予处理，只有在实际发生损失时才进行账务处理。

　　实际发生相关损失，企业必须向税务机关提供要求的相关证据，经落实后才能给予认可。有些会计不按照要求平时随便计提减值准备或者时常进行存货盘亏、存货丢失等业务的处理，结果在汇算清缴时因不能提供相关证据全部被检查人员剔除，调增企业利润。

　　一般来说，工会经费、坏账准备、银行贷款利息等可按权责发生制的原则计提，并按规定在税前扣除。

　　待摊费用和预提费用的概念及特点:

　　待摊费用是指企业 已经 支出，但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在1年以内（含1年）的各项费用，

　　如低值易耗品和出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金、预付报刊订阅费、待摊固定资产修理费用、购买印花税票,国债和一次缴纳税额较多且需要分月摊销的税金等。

　　待摊费用的特点是支付在前，受益、摊销在后。[国家明令已废除]

　　预提费用是指企业从 成本费用 中 预先列支但尚未实际支付的各项费用，如银行借款的利息费用、预提的固定资产`修理费用、租金和保险费等。

　　预提费用的特点是受益、预提在前，支付在后。类似房地的分期付款吧.

　　一、待摊费用和预提费用的联系

　　（一）账户设置的目的相同：两者都属于跨期摊提类账户，此类账户的设置目的是按权责发生制原则，严格划分费用的受益期间，正确计算各个会计期间的成本和盈亏，换句话说就是“谁受益，谁负担费用”。

　　（二）账户的用途和结构相同：两者是用来核算和监督应由若干个会计期间共同负担的费用，并将这些费用摊配到各个会计期间的账户。借方登记费用的实际支出额或发生额，贷方登记应由各个会计期间负担的费用摊配数。在实际工作中，对于不经常发生的核算单位，两账户可以合二为一，设置一个“待摊和预提费用”账户，借以简化核算手续。“待摊和预提费用”账户的余额应列示待摊费用和预提费用的差额，即以期末待摊费用大于预提费用的差额列为借方余额，而期末预提费用大于待摊费用的差额列为贷方余额。此账户余额列示于资产负债表。

　　（三）两者均具有流动性：两者的受益期皆在2个月以上1年以下，所以都具有流动性，待摊费用为流动资产，预提费用为流动负债；在一定条件下，预提费用可以转化为待摊费用。

　　（四）明细账的设置相同：两者都是按费用种类设置明细账，进行明细分类的核算。

　　（五）审计方对两者的审计目标相同：审查待摊费用和预提费用是否按权责发生制原则记入当期成本，有无人为调节利润的情况。因为在实际工作中，这两个科目常被企业作为调节生产经营利润的“蓄水池”，特别是实行“工效挂钩”的企业和实行利润承包企业，用调节手段达到承包目标的实现和多计提效益工资的目的。

　　二、待摊费用和预提费用的区别

　　（一）账户的性质不同：账户按经济内容分类中，“待摊费用”属于资产类账户。因为它是先支付后分摊，占用了企业的资金。该账户借方记录企业各项资产的增加额，贷方记录减少额，余额一般出现在借方，表示期末某一时点企业实际拥有的资产数额。“预提费用”属于负债类账户。因为它是预先提取，该支付而尚未支付的费用，成为企业的负债。该账户的贷方记录负债的增加额，借方记录减少额，余额一般出现在贷方，反映企业在期末某一时点所承担债务的实际数额。

　　（二）两种费用的发生和记录受益期的时间不一致：待摊费用是发生或支付在先，摊入受益期在后即：按实际数支付，按平均数在以后受益期内分摊；预提费用是先将费用计入受益期，支付费用在后即：按平均数在受益期预提，以后按实际数支付。

　　（三）填制会计报表的处理原则不同。待摊费用属于费用发生后据实摊销，事先知道具体的分配标准及分配金额，实务中不会出现贷方余额，填制会计报表时不需要进行调整；而预提费用需要事前估算将要发生费用的摊销标准，事前并不知道具体的金额或标准，所以实务中经常出现多提或少提的现象，容易出现借方余额。此时，一般不需要进行账务处理，但在填制会计报表时，却应将其填入“待摊费用”项目，视同待摊费用处理，实务中叫做“账表不符”。

　　 ㈠预提项目的检查

　　应检查预提项目是否属于本期已经发生并符合规定的项目，有无顾提的不属于成本开支范围的非生产性支出的内容，如预提基本建设借款的利息等，应就其全额（即贷方发生额）进行调整，即借记“预提费用——银行借款利息”科目，贷记“本年利润”或有关费用科目。

　　㈡预提费用的标准、实际支付额和余额的检查

　　预提费用额，一般都是按根据计算出来的，如每月应付的房租、借款利息等。检查时，可根据有关资料如月租额、借款总额及月利率等，借以审定预提的正确性。再从预提费用的预提和实支的发生规律来看，一般是先预提几个月后，再一次支付出去，其余额外负担反映为逐月递增，一次转平。如果在实际支付发生以后还有余额的话（即贷方余额），那就是多提的预提费用。按照预提费用，这种情况，往往是由于预提项目的实际发生额已在生产费用中重复列支的缘故。

　　预提费用核算的基本要求是：按权责发生制原则正确计算本期各项应付未付的费用，正确反映这些预提费用在各期的计提数及实际支付的情况。

　　企业为了核算和监督预提费用的计提与支付情况，应设置“预提费用”科目，该科目属于负债类帐户，其贷方登记企业预提的各项费用；借方登记预提费用的实际支出数；期末余额一般在贷方，表示已预提但尚未实际支出的费用。如果该账户期末出现借方余额，表示实际支出数大于已预提数额，应视同待摊费用，分期摊入成本或当期损益。“预提费用”科目应按费用种类设置明细科目，进行明细核算。

　　企业预提各项应付未付的费用时，借记“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”等科目，贷记“预提费用”科目；实际支付或结转大修理成本时，借记“预提费用”科目，贷记“银行存款”、“在建工程”等科目。

　　例一、假定某工业企业10月份通过银行预付第4季度保险费12600元。其中基本生产车间6900元，辅助生产车间1800元，企业行政管理部门2700元，专设的销售机构1200元。

　　支付时的会计分录为：

　　借：待摊费用——预付保险费12600

　　　贷：银行存款12600

　　10月份该企业要编制待摊费用分配表（略），然后，根据待摊费用分配表编制会计分录如下：

　　借：制造费用——保险费2900

　　　　管理费用——保险费900

　　　　营业费用——保险费400

　　　贷：待摊费用——待摊保险费4200

　　该企业11、12月份再做与10月份相同的会计分录即可。

　　例二、假定某工业企业某生产车间的固定资产大修理费用，采用按年度的计划修理费用分月平均预提、年末将预提修理费用与实际修理费用结平的方法。该企业该生产车间年度计划修理费用为26400元，每月平均预提2200元。该车间实际支付的修理费用为：4月份13000元，8月份14000元。修理费用均用支票支付。

　　企业根据年度计划编制预提费用分配表（略），其会计分录如下：

　　1—3月份，每月末预提修理费用时：

　　借：制造费用——修理费2200

　　　贷：预提费用——预提修理费用2200

　　4月份支付修理费用时：

　　借：预提费用——预提修理费用13000

　　　贷：银行存款13000

　　4月末预提修理费用时：

　　借：制造费用——修理费2200

　　　贷：预提费用——预提修理费用2200

　　此时，4月末预提费用账面是借方余额4200（元）

　　5—7月份，每月末预提修理费用时：

　　借：制造费用——修理费2200

　　　贷：预提费用——预提修理费用2200

　　此时，7月末预提费用账面是贷方余额2400（元）

　　8月份支付修理费用时：

　　借：预提费用——预提修理费用14000

　　　贷：银行存款14000

　　此时，预提费用账借方发生额＝13000＋14000＝27000（元）

　　而实际的预提数＝2200×7＝15400（元）

　　所以还应预提数额＝27000－15400＝11600（元）

　　即8－12月5个月内每月应提修理费用＝11600÷5＝2320（元）

　　8－12月份，每月计提修理费用时：

　　借：制造费用——修理费2320

　　　贷：预提费用——预提修理费用2320

　　此时，12月末预提费用账面已无余额。