银企对账

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什么是银企对账

  银企对账是指银行为防范内、外部风险,保证客户资金安全而与单位客户之间核对账务的工作。包括对单位存款贷款委托贷款委托贷款基金转贷款资金等账务的核对。

银企对账的重要性

  1、银企对账对企业的重要性。

  从企业的角度来看,银企对账可以保证企业资金安全性,规范企业会计核算。通过银企对账,企业可以对发生的业务逐项核对,不仅核对余额还可以核对发生的明细,及时发现和防止贪污和挪用公款以及帐户被非法使用等违规违法行为的发生,确保企业资金安全使用;通过银企对账,可以增强企业会计核算的准确性,加强资金的使用与管理,尤其对未达账项的管理,能有效地防止各种坏帐发生,防范商务活动中的不法行为,保障企业财务运作的安全进行,提高资金营运效益。

  2、银企对账对银行的重要性。

  从银行的角度来看,认真深入的面对面的银企对帐,既是防范风险的重要环节,也是了解客观开展营销的重要手段。面对面有银企对账,有助于银行随时掌握企业的资金运行情况,及时发现金融风险,以及反洗钱金融风险管理工作的深入开展,确保银行资金的安全。因此,从这个角度上说,银企对账绝不是简单要回一个企业加盖核对无误的回执,而规避银行操作风险、防范案件发生的关键环节和重要举措,有助于银行提高自身内控管理。通过银企对账中的面对面对账,可以更多地挖掘客户的业务信息,包括业务需求、存款增长点、业务扩张等,更好地掌握客户资金结构、状况以及运行特点,更加亲近地接近客户与银行之间的距离,更加真实地沟通客户经营活动的多方位信息,有利于银行吸收新的客户资源,拓展新的业务。

银企对账的意义

  1、保证银企双方账务记载的及时性、正确性和完整性。

  由于银行和开户单位的行业会计制度特点不同、记账时间不同、记账凭证传递程序不同,因此双方记账结果会出现不一致。通过银企对账才能发现某方账务记载过程中的错记、漏记和重记,以便及时更正。只有银企双方账务记载一致,才能确保银企双方账务记载的正确性、完整性和真实性。

  2、及时发现差错事故和经济案件,防范操作风险。

  银企对账是内部控制制度建设的重要手段,能够保证银企双方资金安全高效运营,防范金融风险。尤其是在当前不法分子冒用单位账户诈骗银行资金、银行内部员工贪污挪用单位资金等经济案件屡有发生的情况下,切实做好银企对账工作对确保经营安全非常重要,也十分必要。

  3、堵塞资金管理漏洞,提高资金使用效益。

  银企双方账务不一致,会出现未达账项,若不及时调整,会对本单位的资金管理产生不利的影响:一是银行已收而企业未入账,不利于及时将资金投放到更高收益的资产项目中去;二是企业可能过高估算银行存款资金,造成资金超支使用,甚至形成账户透支。只有切实做好银企对帐工作才能严格资金管理,提高资金使用效益。

  4、增强银行员工风险防范意识,方便银行了解客户信息

  银企对账工作树立了银行员工的风险意识,大大提高了风险防范能力,为商行业务的健康可持续发展奠定坚实基础。另外,通过银企对账,银行经办人员与开户单位财务人员有了面对面的接触,银行能及时捕捉到详细的客户信息,包括业务需求、存款增长点、业务扩张等,能摸清开户单位的家底,清理一批死账户,激活部分老账户,实现银行业务不断扩张。

银企对账工作中存在的问题[1]

  1、单位客户的认知问题

  在银行业重视银企对账工作的同时,单位客户对银企对账的认识仍然存在很大的问题。从根本上来说,大部分单位客户缺乏基本的金融风险意识,认为钱一旦存入银行,即使出现银行内部挪用或账务处理错误等问题,也是银行内部问题,由银行负责,客户没有义务为防范银行内部风险而与银行对账,账务核对工作仅是加重了单位客户自身负担和工作量,能拖则拖,致使银行发出的对账单返收率较低。孰不知银企对账对单位客户也有诸多益处。首先,银企对账可以保证会计核算的准确性,有利于单位客户的正常财务运作。其次,它可以有力地防止单位客户内部贪污及挪用公款等犯罪行为的发生。由于单位客户对银企对账工作的漠视,导致了对账不及时或不对账,对客户本身的资金安全造成了很大风险。

  2、邮局方面投递员业务素质有待提高

  在对账单从银行到客户的整个流转过程中,邮局投递员扮演着极其重要的角色。投递员投递是否及时,是否积极上门催收对账回单,是否正确回应客户关于对账有关问题的咨询等,都决定着银企对账单是否能够及时有效地收回。

  由于邮局对投递员的考核是以账单发出及回收数量作为依据的。个别投递员既想减少往返企业次数,又想提高回收账单数量,便无视银行对账的具体要求,擅自指导客户只在对账单上签字或仅盖某个私章就作为已回收账单统计;有的是发出账单后,没有继续后续的回收工作,导致账单回收期过长或无回收;更有甚者竟不投递账单,直接冒充客户签字,企图蒙混过关,以此作为账单回收依据提高账单回收数量。

  3、与财政事业单位的对账问题

  由于财政局对事业单位执行会计委派制,事业单位的账务出入基本由国库支付局派员进行,事业单位对其账户实际发生的账务并不掌握。根据对账要求,对账单应发至开户单位,由开户单位核对账务相符后加盖开户单位印章反馈银行。但由于事业单位账务、印章分属两地,致使这类账户对账回收时间过长,对账效果不理想。

  4、法规方面的空白

  目前已出台的金融法规中,没有规定单位客户在银企对账工作中相应承担的责任、追究措施和处罚手段,没有对单位客户形成有效的约束力,致使单位客户不重视、不配合银企对账工作,严重影响对账的顺利进行。

处理银企对账问题的措施[1]

  (一)提高单位客户对银企对账工作重要性的认识。对于一般企业来讲,最重要的莫过于经济利益,对银企对账工作的配合,不仅仅是目前显而易见的利益,随着经济的不断发展,企业资金链的控制将会越来越重要,企业可以通过与银行对账,时刻关注自己的资金动态,为企业的发展决策提供可靠的依据。在委派专人进行对账的同时,为保证对账效果的及时有效,各客户单位还应该对对账的方法进行改进,变被动对账为主动对账,综合运用互联网对账等新的对账模式,全面提高对账工作的效率,使可靠的数据及时地送达到决策层。

  (二)加强对邮局投递员的对账业务培训,同时完善对其的考核办法,将对账单回收质量纳入考核,明确回收的对账单必须加盖客户在对账协议上约定的印章,违规操作将予以严厉处罚,造成资金损失的还将追究其相应责任,以提高邮局投递员的业务素质,加强其工作责任心

  (三)加强与国库支付局和财政事业单位的沟通,力求事业单位在收到对账单后能及时交由国库支付局核对账务,确认无误后加盖约定印章反馈银行,减少账单的在途时间,将资金风险降到最低。

  (四)借鉴国际惯例,修订或出台相应金融法规,明确规定银企双方在对账工作中的权利与义务,对双方形成有效的约束力,为银企对账工作提供有力支持。

参考文献

  1. 1.0 1.1 陈东娃.银企对账工作问题分析及风险应对[J].西安社会科学,2010.1
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