薪酬预算

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薪酬预算(Salary Budget)

目录

什么是薪酬预算

  所谓薪酬预算是指企业管理者在薪酬管理过程中进行的一系列成本开支方面的权衡和取舍。薪酬预算是薪酬控制的重要环节,准确的预算可以保证企业在未来一段时间内的薪酬支付受到一定程度的协调和控制。薪酬预算要求管理者在进行薪酬决策时,综合考虑企业的财务状况薪酬结构及企业所处的市场环境因素的影响,确保企业的薪酬成本不超出企业的承受能力。

  举例来说,在新的财务年度,管理者需要综合考虑外部市场的薪酬水平、员工个人的工作绩效、企业的经营业绩以及生活成本的变动情况等各种要素,并权衡这些要素在加薪中所占据的比重;这种权衡还发生在长期奖金和短期奖金之间——绩效加薪和根据资历加薪之间以及直接货币报酬和间接福利支出之间;此外,是主要以薪酬作为激励手段还是用其他人力资源管理手段来激励员工,同样是一个值得管理者们考虑的问题。事实上,在企业的财务资源一定的情况下,企业在薪酬管理人员配备、员工培训和其他的一些管理措施之间所投入的财务预算存在着一种此消彼长的关系。因此,薪酬预算的多少可以很清晰地反映出企业的人力资源战略重心,它同时也是整个人力资源管理中的重要组成部分,直接关系到企业的经营成功和员工们的心理感受。在这种情况下,如果企业在薪酬预算方面不存在正式的制度而是任由管理者自由决定.那么就很可能在各种人力资源管理手段方面的投入出现较大偏差,而员工们可能也无法得到公平和公正的对待。

薪酬预算的方法

  在常规情况下,企业需要在每一个会计年度的年底编制下一个会计年度的薪酬预算,并且重点关注加薪的情况。编制预算一般有以下三种方法。

  1、自上而下预算法

  先由决策者决定公司总体薪酬预算总额,以及加薪的幅度,然后再将预算总额分配到各个部门,各个部门再将得到的配额分配到每一个职位或员工。

  (1)主要优点:容易控制整体的薪酬成本;

  (2)主要缺点:预算缺乏灵活性,因主观因素多从而降低了预算的准确性,不利于调动员工的积极性。

  2、自下而上预算法

  各部门先估算需要的薪酬数量,上报汇总,编制出整体预算。

  (1)主要优点:简单易行,灵活性高,因接近实际从而员工容易满意;

  (2)主要缺点:不容易控制薪酬成本。

自上而下法与自下而上法的比较
方法说明优点缺点
自下而上法从企业的每一位员工在未来一个薪酬的预算估计数字,
计算出整个部门所需要的薪酬支出
然后汇总所有部门的预算数字,编制为公司整体的薪酬预算。
比较实际,可行性比较高,
部门经理只需要按照既定的原则计算出加薪的幅度和薪酬额,
再汇总即可。
不易控制人工成本
自上而下法先由公司高层决定公司整体的薪酬总额与加薪幅度,
然后分解到每一个部门,确定各部门的薪酬总额,
各部门根据部门薪酬总额与员工的特点再分解到每一个员工。
能有效地控制人工成本。缺乏灵活性,总额确定时主观因素过多,
准确性不够,不利于调动员工的积极性。
  

  3、上下结合预算法

  各部门先估算需要的薪酬数量,然后预测单个员工的加薪幅度,最后比较这两者的差异,作出必要的调整后得出整体预算。

薪酬预算的运用

  一定要纳入企业总体预算、与财务预算方案一致、根据市场调查及时更新预算、跟踪月/季薪酬总费用的支出、将成本与预算作为薪酬决策的重要因素。

薪酬预算的目标

  从某种意义上讲,薪酬实际上是企业和员工之间达成的一项隐性契约,它体现了雇佣双方就彼此的付出和给予达成的一致性意见。正是凭借这一契约,员工和企业之间的交换才得以实现。因此,在进行薪酬预算的时候,企业一般会希望凭借这一举措实现以下两方面的目标。

  1.合理控制员工流动率,同时降低企业的劳动力成本

  和所有的交换一样,发生在企业和员工之间就劳动力和薪酬所进行的交换也要遵循经济学中最基本的规律:双方都想在提供最小投^的情况下从对方身上获得最大的产出。具体到企业方面当从员工方面得到的收益逐渐增多的时候,企业在购买劳动力时需要支付的成本也在逐渐上升。因此,在企业劳动力成本的变动过程中,一定会出现能够满足企业的边际劳动力成本等于它所获得的边际劳动力收益,即达到所谓的均衡状态的一点。而薪酬预算最为重要的目标就在于找到这一均衡点,以实现劳动力成本和企业收益之间的平衡,保证企业所有者的收益最大化目标能够得以实现。

  2.有效影响员工的行为

  具体说来,薪酬预算能够施加影响的员工行为主要包括两个方面,即员工的流动率和他们的绩效表现。

  (1)员工的流动率受到雇佣关系中诸多因素的影响,而薪酬水平是其中非常重要的一个影响因素。企业期望与大多数员工建立起长期而稳定的雇佣关系,以充分利用组织人力资源储备,并节约在招募、筛选、培训和解雇方面所支出的费用;而员工通常会要求得到至少等于、最好超过其自身贡献的回报,否则就有可能会终止与企业的雇佣关系。鉴于此,企业在进行薪酬预算的时候,必须考虑如何才能有效地控制劳动力成本,同时还能保持一个较合理的员工流动率。

  (2)员工的绩效表现对于企业而言也至关重要。为促使员工表现出优良的绩效,一种最简单的方法就是直接把绩效要求与特定岗位结合在一起,员工在与企业建立起雇佣关系的同时就已经明确了其需要达到的绩效标准。从薪酬预算的角度来说,如果企业在绩效薪酬或者浮动薪酬方面增加预算,而在基本薪酬的增长方面则注意控制预算的增长幅度,然后再根据员工的绩效表现提供奖励,那么,员工们必将会重视自身职责的履行以及有效业绩的达成,而不是追求岗位的晋升或者是加薪方面的盲目攀比。

薪酬预算报告的撰写内容

  本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额;人力资源规划情况;预测的下一年度企业薪酬总额和薪酬增长率以及各主要部门薪酬增长率等。

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