经济信息网络
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经济信息网络是一种以传递信息为主,具有综合功能的信息管理组织。经济信息网络是经济信息工作的一种重要手段,在信息的传递过程中起到了媒介的作用,同时它还是经济信息的重要来源和社会经济信息管理工作的承担者和执行者。
经济信息网络的结构[1]
①纵向经济信息网络。一般是经济系统内部的信息网络,按行业隶属关系上下进行信息传递,传递方向简单有序,以行政关系作保证,因此有效性较强,如统计、银行、税务、科委等系统的经济信息网络。
②横向经济信息网络。是按经济活动所涉及的范围传递信息的网络。其信息传递方式灵活,信息使用方便,但网络之间的联系比较松散,信息关系不很稳定,信息的有序性差。由于信息活动没有权威性的制度作保证,也没有严格的信息传递渠道和方式,因此信息流动具有间断性。但是横向经济信息网络具有信息覆盖面广,信息种类多、渠道多、信息扩散快等优点,因此这类经济信息网络在全国各地区、各行业中广泛存在,如各类经济协作区和全国各地的各种经济信息网站等。
③综合性经济信息网络。综合性经济信息网络是指纵横交错的经济信息网络。在综合信息网络中,既有纵向的以行政隶属关系作为渠道的信息传递,又有横向的以社会经济活动相联系的渠道为纽带的信息传递。如国家经济信息中心和各省、市、县等的经济信息中心,形成行政隶属的纵向经济网络;而各级经济信息中心不仅同全国各地的同级或上、下级经济信息中心有信息的联系,而且还与本地区各经济部门的信息中心有着密切的信息交流,形成横向的经济信息网络。
经济信息网络的活动形式[1]
①会议方式。这是各种类型经济信息网络活动的主要方式,包括信息发布会、交流会、研讨会、论证会、协作会等,甚至包括各种实物交易会,如广交会、糖酒会等。
②交换信息资料。经济信息网络之间信息交换的方式有两种:一种是牵头单位与网络成员之间的信息交换,由网络成员向牵头单位提供零星的未整理信息,再由牵头单位汇总加工整理以后,向网络成员提供加工后的经济信息,如各行业中的生产效率、利润指标的形成与比较等;第二种是网络成员之间相互交换经济信息,并根据提供的经济信息进行业务来往;如货物的购进与买出、技术的交流与培训等。
③进行信息加工和开展信息咨询服务。经济信息网络的信息加工主要内容有编辑信息资料、汇总信息、编发通报或汇编等,出版发行或内部刊发各种经济信息网刊,组织完成经济管理及经济预测等的研究课题。
建立经济信息网络的作用[2]
- 1、便于及时有效地搜集信息
例如,建立、健全行业或产品经济信息网络,便于在较大范围内组织行业的产品的经济调查和瓢测,经常了解各地区、各部门、各行业经济活动的新发展,为进行宏观经济分析和控制创造有利条件。
- 2、便于迅速传递信息
建立、健全信息网,可以有效地扩大信息传递范围,减少不必要的传递通道和避免重复传递,缩短传递距离,减少传递层次和时间差距。有利于疏通传递渠道,突破地区、部门,行业的界限,加快信息的传递。特别是农村经济活动,由于地域宽广,部门或单位布点分散,交通不便,建立、健全经济信息网络更有重要意义。
- 3、有利于系统、全面地加工整理信息
企业的经济活动经常要受到各方面因素的限制和制约。例如,地区分散,单独进行假电工作就比较困难。建立、健全经济信息网,就可以把有关地区、部门、行业的上下左右的情况集中到信息中心,进行有系统的加工整理,综合分析,作出比较全面和正确的判断,预测和决策,避免片面性和主观性。有利于交流经济信息工作经验,密切各地区,各部门,各企业之间的互相协作关系,有利于提高信息质量。
经济信息的内容很多。建立和健全经济信息网络就可以将各种经济信息分门别类,形成经济信息档案,制作检索工具,可以随时提供信息,密切信息网络内部各单位的联系和协作,在较大范围内提供有用的信息或咨询服务。
总之,建立、健全经济信息网络是有秩序、有系统地组织经济信息的传递和交流,提高经济效果的重要环节,也是加强经济信息工作的计划性、科学性,深入持久地开展经济信息工作,提高信息工作水平的关键。
建立经济信息网络的条件[2]
- l、必须有信息发生源
信息的发生源是信息网内传递信息的起点。信息源的核心问题是信息量,没有信息源,信息网便发挥不了作用。所以,信息源是信息网的第一个必备条件。
- 2、必须有信息的接收源
信息的接收源是信息的接收端,没有它;信息的传达不能完成。信宿的主要问题是能收到或接收多少信息,并在接收信息之后,对数量众多的信息判断它的有效性、有用性,即信息的价值。
在一次信息的传递中,接收源与发生源只能是不同的两者,但作为信息网内的一员来说,信息源与信宿互相交替,有时为信源,有时可能为信宿。所以信息网的成员应该既是信源,又是信宿。信息网中的成员要努力为信息网提供尽可能多的高质量信息。这样,自己也可以从这个网内收到更多的有用的信息,把信息网搞得更好。
- 3、要有一定的运载方式和接收手段
信息要从信源传递到信宿,必须要有传递信息的载体和接收手段才能完成。信道是运载信息的信号迩过的通道。比如书信、报刊、电话、电报、电视和广播等。随着电讯设备和技术的发展,信息的运载方式和接收方式将相应地提高。
- 4、信息网内的成员要有某种共同的需要
信息网内的每一个成员,要有某种共同的需要。如都需要某一方面或某种产品的信息,传递网络才能组织起来,坚持下去。如果无缘无故向对方传递不需要的信息,那是没有什么意义的。虽然每次传递信息是定向的,必须直接传递到接收者那里,但就网内传递来说,传递又是纵横交错的,从而组成复杂的信息传递网。
- 5、在信息网内必须有信息传递的中心
参加信息网的成员既是信源,又是信宿。这样,一个信息源就面临着无数今信宿。因此,它又是无数个信源的归宿点。由于环节多,不仅不能保证及时,准确传递信息,而且容易发生重复和紊乱,因此客观上需要建立信息传递中心。作为成千上万个信源和接收源的信息传递中心,它接收、整理、加工和筛选信息源传递来的信息,并把有用的高质量的信息传递出去。这样,不仅可以将传递的总路线大大缩短,提高传递速度,还可以减少重复,加快处理,提高信息质量,使信息传递中心发挥其“中继站”的作用。
经济信息网络的四种组织形式[1]
①以经济信息中心牵头,联络各地区、各部门、各单位的信息机构、网点、信息员所组成的经济信息网,如各地区的信息协会或信息中心。
②由政府牵头组织的跨地区、跨行业的经济信息网,如中国西部论坛等。
③由行业主管牵头组建的跨地区经济信息网络,如交通部牵头组成的中国交通信息协会。
④以学术交流为主的民间经济信息网络。其中,一种是由某学科一些专家学者牵头筹建的各种学会;另一种是由科研院所、行业组织牵头组成的各种经济协会或经济信息网。