库存现金盘点

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什么是库存现金盘点

  盘点库存现金是证实资产负债表中所列现金是否存在的一项重要程序。盘点库存现金通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金、找换金等所进行的盘点。在什么时间盘点,有哪些人员参与盘点,应视被审计单位的具体情况而定,但必须有出纳员和被审计单位会计主管人员参加,并由注册会计师进行盘点[1]

  盘点库存现金的目的是证实资产负债表中所列现金是否存在

库存现金盘点的步骤[1]

  ①制定库存现金盘点程序,采取突击方式进行检查以防被审计单位移东补西。

  ②审阅现金日记账并同时与现金收付凭证相核对。

  ③由出纳员将已办妥现金收付手续的收付款凭证登入现金日记账,并结出现金结余额。

  ④盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点表”(格式参见下图),分币种、面值列示盘点金额。

  ⑤盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。

库存现金盘点的技巧

  1、库存现金盘点应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行。避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。

  2、实施盘点最佳时间应选择在营业前(上午上班)或营业终了(下午下班)后,这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。

  3、组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入属于私人个人的钱,然后要求出纳将保险柜外所有单位公款全部放入保险柜,最后封存保险柜,避免由于单位钱和出纳个人钱混淆,影响最后盘点数的认定。

  4、当现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点,或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标

  5、审计人员应邀请被审计单位会计主管、会计出纳等一同到盘点现场参与盘点及监督工作,盘点工作一般由被审计单位出纳在现场清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监督盘点。必要时审计人员可对盘点结果进行复查,避免审计人员单独或亲自盘点产生一些不必要的麻烦。

  6、库存现金清点工作结束后,由被审计单位出纳填制“库存现金盘点表”,由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证,增强审计证据可靠性。避免由于“库存现金盘点表”未经被审计单位会计主管及出纳签字认证,影响审计证据的可靠性和证明力。[2]

  盘点结束后,审计人员应对盘点中出现的问题进一步审查,分析库存现金盘盈盘亏的原因,并根据有关规定提出处理意见:

  ①对超限额保管的现金,应建议及时送存银行;

  ②对出现的长、短款问题,应查明原因和责任,决不能因为是长款而放松审查;

  ③对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证,应按规定及时入账,以保证会计信息的真实准确;

  ④对不符合财务制度规定的借条,应要求追回款项。对白条开支,应说明原因,并要求其换取正式票据

盘点现金应注意的问题

  审计人员在盘点现金时,应注意以下问题:

  (1)复盘时,必须要求现金出纳人员始终在场;

  (2)对于盘点中发现的充抵库存现金的借条,末作报销收据发票,要在“库存现金盘点表”中加以说明;

  (3)盘点完毕,现金退回给出纳人员时,应取得出纳人员签字的收条或由出纳人员在盘点表上注明已收回盘点的现金;

  (4)对于存放在不同地点的库存现金,应将全部现金打上封条,并同时盘点,以避免企业将已盘点的现金转移为未盘点现金。

什么是现金盘点表

  现金盘点表是一张重要的财产清查原始凭证,它起到了“盘存单”与“实存账存对比表”的双重作用。[3]其格式如下图所示现金盘点表.gif

参考文献

  1. 1.0 1.1 杨龙.审计学[M].清华大学出版社,2006
  2. 王涛.库存现金盘点的技巧
  3. 郝宇欣,郭雪萌.基础会计学[M].清华大学出版社出版,2004
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