物资采购价格审计

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什么是物资采购价格审计[1]

  物资采购价格审计是指企业的内部审计机构内部审计人员采购价格及其构成要素为对象,对内部有关职能部门(单位)使用企业资金获取货物、工程和服务的价格进行审核、监督、评价,确认采购价格的合理性、合法性、效益性,以促进企业实现价值最大化的经济效益审计

物资采购价格审计的程序和方法[2]

  物资采购价格审计不仅仅是对价格这个数据进行审计,而是要对获得价格的全过程进行审计,包括对采购政策、采购计划、采购程序以及采购管理等各个方面进行审计。是指有计划、有顺序、有目的地对物资采购价格进行审查的工作次序、具体步骤和工作方法:

  1.采购计划的审计

  这是物资采购价格审计监督的第一个关口。是一种事前审计。企业内部有关部门根据生产经营和基建的需要,要分口向计划管理部门申报采购计划。计划管理部门在进行汇总平衡后,审计部门必须对其进行审查,然后再交由企业分管领导审批下达。审计的重点主要有两个方面。一是审查采购数量,避免不合理采购行为造成物资积压和资金浪费;二是审查采购计划价格。要根据已掌握的价格审计标准,审查和控制计划加工与市场平均价格的差异保持在10%以内波动。需要说明的是,对计划价格的审查,目前有两种比较典型的方法。一种是只将审查后的计划价格作为编制采购计划用。并作为内部经济核算的加工依据,而实际采购时不作为加工控制的标准。要重新申报《采购物资加工申报单)进行控制。这种方法的优点是在采购计划的审查环节要求审计的时间短,投入的精力少,审查的标准低,但后期审查的结果准确率高,能够避免时常变化的风险。缺点是后期实际审查时投入的工作量大。如潍坊亚星集团有限公司目前采用此方法。另一种方法是将审查的主要精力和时间放在采购计划价格审查环节,要求在编制采购计划前采购部门要事先申报采购的渠道和价格等,经审计后作为编制采购计划的依据,实际采购时以计划价格作为标准去进行控制。

  2.申报价格的审计

  这是一种典型的事前审计。为适应瞬息万变的市场。在物资采购计划下达前或后,采购部门必须事先进行市场价格调查,然后将调查结果以‘采购钩资价格申报单》的形式向审计部门进行进行价格申报。《采购物资价格申报单》主要包括品名、规格、型号、数量、单价、金额、使用单位、技术要求、供货单位情况、货比三家情况、签批的部门等栏目。审计部门收到采购部门《采购物资价格申报单》后,要根据已掌握的价格审计标准,对其进行分析和评价,签署书面意见,并做出客观公正的结论。采购部门则只能在审计部门既定的价格控制标准以下范围进行采购,实际价格与控制价格差异部分。实行按比例节奖超罚。

  3.采购合同的审计

  把好签订采购合同这一价格监督关口。也是审计事前监督的一个具体体现和有效形式。要督促有关部门建立健全经济合同控制制度,规定达到一定数额的采购物资必须签订采购合同。而且不经审计不准签订正式合同

  不签定合同不准预付款和结算等,以签定合同的形式去约束和规范采购行为。避免价格效益的流失和经济纠纷的发生。

  4.质量的审计

  这是一种事中审计。审计的对象主要是采购的原材料辅助材料、燃料等质量因素比重大,且能够根据质量检查结果进行折算的物资。它要求质检部门定期将《检查报告单>报送到价格审计部门,然后由价格审计部门根据检查结果对采购物资的价格进行控制和折算,再将折算的结果书面通知采购部门,由采购部门与供应商谈判结算和退货,以防止低价格带来低质量从而引起高消耗和高成本。造成得不偿失的后果。最大限度地防止价格效益在质量领域的流失。

  5.票据的审计

  是对购物发票、运费单据、检验报告单、入库单等其它票据书面结算材料的一种事后审计。票据审计的重点是。采购的主要材料、辅助材料、燃料价格是否突破企业制定的当月最高价格。是否根据质量检验报告已进行价格折算。采购的其它物资是否均有《采购物资价格申报单),所有采购物质是否有计划、必要的采购合同、入库单,开具的发票是否系增值税发票和符合有关发票管理的规定,数量、单价、金额等是否有计算失误等。对达到价格和质量要求的,由审计部门开具《审核通知单》后才能到财务部门进行结算和付款

物资采购价格审计的作用[2]

  在市场经济条件下,加强采购与供应管理,降低采购成本企业价值链中的重要环节,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。

  1.能够促进企业加强管理,推动管理创新。开展物资采购价格审计,通过行使审计的监督职能,能够发现采购环节的漏洞,促进企业增强市场意识,将加强企业管理的重点由传统的以生产制造环节为中心转到供、产、销全过程的控制上来。国家经贸委向全国推广潍坊亚星集团的“购销比价管理”经验也说明加强物资采购管理,必将对我国企业管理产生重大影响。

  2.选准了经济效益审计的启动点和切人点,深化和拓宽了经济效益审计。物资采购价格审计把传统事后审计监督转到了事前、事中、事后的全过程监督,深化和拓宽了经济效益审计。

  3.能够降低产品成本,提高经济效益。物资采购价格占采购成本的绝大部分,采购成本大约占产品成本的70%,降低采购价格就意味着降低采购成本,增加赢利

  4.能够堵塞采购环节的漏洞。

参考文献

  1. 田林.刍议物资采购价格审计[J].濮阳职业技术学院学报.2007年01期.
  2. 2.0 2.1 张国庆.物资采购价格审计探析[J].商情·科学教育家,2008,(2):48.
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