物资采购计划

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物资采购计划的概念

  物资采购计划是指企业根据市场变化的需要,通过各种渠道和方式,向工业生产部门及其他物资企业购进生产资料以保证计划期内生产正常进行的一种经营业务计划。正确地编制企业物资采购计划,对于加强物资管理,保证生产所需,促进物资节约,降低产品成本,加速资金周转,都有着重要的作用。实现以最少的劳动消耗取得最好的经济效果。因此,企业在制订物资采购计划的时候,必须遵守一定的原则。

企业物资采购计划的原则[1]

  (一)市场导向原则

  企业物资采购计划一定要以市场需要为依据,按照实际需要和资源供给的可能和“以销定购”的原则来编制采购计划,这样才有利于实现产销结合。在衔接产销计划的时候,应该在生产数量和收购数量之间,统筹安排。采取不同的方法,分别对待。对于生产和收购计划都由国家统一管理的物资,不论是生产还是收购,都必须严格按照国家计划办事。对于地方管理的物资和其他三类物资,则应根据市场需要和生产发展条件,区别不同情况,合理地安排采购计划。对于供不应求的物资,应该促进生产企业努力增产,扩大采购;对于供过于求的物资,如果是适合市场需要而又易保管的,采购中也可适当增补一些库存,以发挥物资企业的“蓄水池”作用,如果是库存过大的物资,经过积极扩大推销后,确实不适合市场需要的,则应通过供需双方协商调整生产,减少采购,压缩库存,待存销基本平衡后,再转入正常采购;而对那些不符合标准和社会需要的物资,要向有关主管部门或生产单位提出限产、转产,甚至停产的建议,并积极帮助解决,以改变那种社会需要的产品生产不足,社会不需要的产品却又在大量生产和积压的不合理状况。

  (二)系统性原则

  企业采购计划制定必须贯彻统筹安排、瞻前顾后的系统性原则。首先,要做到生产和节约并重。一手促进生产,一手推动节约,从节约中求增产,从规范中求效益。其次,要在相关的各种物资及其品种规格之间保持合理的比例关系,以最合理的资源利用率达到效用的最大化。再次,要做到既着眼当前的需要,又考虑今后的发展趋势,不能在库存暂时多一些就“砍”,缺了一些就“赶”,防止物资库存一会儿脱档,一会儿积压。在进货时尤其要注意品种齐全,合理配套,比例恰当。

  (三)质量适宜性原则

  企业在设计采购计划的时候,既要按时完成数量,又要品种规格齐全,更要保证产品质量,坚持数量、质量、品种、规格同时并重。当然,这个质量并不一定非是社会最优的,但它必须是符合行业标准的,最适宜于市场需要的产品质量

  物资质量直接关系到企业的产品质量,也影响到产品的成本和整个社会的经济效益。提高产品质量,从某种意义上来说,就是保证产品的使用性能和期限,提升了产晶的价值和企业的效益。因此,企业制订采购计划的时候,必须坚持质量第一的原则。从采购产品的品种、规格、尺寸、耐寒耐热度、使用期限、性能等各个方面都有严格的标准,同时计划中应确立对购进的物资建立严密的物资进货检验制度,严格按标准检验,防止劣质产品进入本企业,对不符合质量标准的产品,应该拒绝收购,或退回原厂返工,或按质论价,降价处理。最好能确立本厂采购员会同质量检验人员深入被采购方企业的生产作业车间了解物资产品质量情况,监督其生产过程,从而促进企业提高产品质量。这样既有利于开展竞争,又有利于物资企业提高服务质量经济效益。同时,最适宜化原则又保证了产品质量与市场需求之间的相互平衡,既不会造成一种潜在需求,也不会造成一种潜伏需求,在现实的需求中达到企业效益的最大化。

  (四)价格适宜性原则

  一般地说,企业的采购价格就是生产企业(供应商)的出厂价格采购价格的合理与否不仅关系到采购商与供应商之间的利润分配,且直接影响供应价格的合理与否,涉及用户的经济利益,还关系到企业的市场竞争力。因此,物资进价的确立,一方面应按照国家的价格政策价值规律的要求,另一方面要遵循有利于生产、流通消费的原则,做到双方互利,使生产企业乐意采购,物资企业也愿意生产。此外,采购价格还必须根据按质论价的政策,做到优质优价,次质次价,合理比价,提高产品质量,更好地满足社会需求。

;  (五)严格经济核算、实行择优选购原则

  物资采购要有经济核算观点,讲求经济效益。企业的采购除国家分配的资源外,还要打破行政层次和地区界限,挑选质量好、价格低、进货环节少、费用省的生产企业和地区,择优进货,企业在制订采购计划的时候要充分考虑到这一点。在物资质量价格相同的情况下,一般应选择就近地区进货,以发挥节省运输费用,到货时间快和业务联系方便等优点,还可以使物资快进快出,勤进勤销,少占用流动资金,加快库存周转,提高企业的经济效益。

  此外,在制订采购计划时还要注意如下问题:与企业各职能部门间的协调一致性原则、时间效应性原则、完备性原则等,以便企业确立的采购计划能更好地为企业整体效益服务。

物资采购计划的编制[2]

  编制物资采购计划,不同的企业有不同的要求和编制方法。就化工企业来说,是指编制月度物资采购计划。

;  (一)编制物资采购计划的依据

  编制物资采购计划的主要依据是计划部门下达的生产作业计划

  用料部门提报的用料计划;物资部门编制的年、季物资供应计划财务部门下达的采购资金控制指标;技术部门下达的主要物资节约计划,以及主管部门下达的利库指标等。

  (二)物资采购计划的内容

  物资采购计划的主要内容,包括需要采购物资的品种、规格、型号、数量、技术要求、计划单价、进货时间、采购地点,以及采购成本的考核等。如下表。

;  表:月物资采购计划表

序号物资名称规格型号产地及商标单位数量计划价格进货时间采购地点采购成本考核
单价金额实际价格差异(+,-)

主管厂长    财务科长          供应科长             计划员

  (三)物资采购计划的编制
  1.编制物资采购计划的程序

  编制物资采购计划的一般程序是生产作业计划——用料计划——年(季)度物资供应计划——综合平衡——物资采购计划。

  2.物资采购计划的确定

  物资采购数量的确定与前述申请量的确定基本一样,即

  某种物资计划采购量=该种物资需要量+计划期末储备量-预计期初库存量

  3.物资采购计划表的编制

  物资采购计划表是物资采购的主要依据和凭证,应认真填写。按上表的内容具体说明如下。

  (1)物资名称,是指按物资目录中的名称填写,同类物资填在一张计划表上。

  (2)规格型号,是指按物资目录、产品说明书或实际需要填写。

  (3)产地及商标,是指特殊需要的物资,如精密的仪器仪表、

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参考文献

  1. 郝渊晓,张鸿,马健诚.采购物流学[M].中山大学出版社,2007.2.
  2. 姜长才.化工企业管理干部培训教材 化工企业物资供应管理.化学工业出版社,1988年10月第1版.
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