技术档案

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技术档案(Technical Archives)

目录

什么是技术档案

  技术档案企业运营过程中,在科研、生产产品开发技术研制等环节所形成的文字、图纸等的总称。

技术档案的分类[1]

  按照具体对象的不同,技术档案可以分为生产技术档案、产品设计技术档案、仪器设备档案、工程设计技术档案、科学研究技术档案、基本建设技术档案六类。

  (1)生产技术档案

  生产技术档案指在产品制造、加工、装配、检验等生产过程中形成的产品工艺、化学配方等技术档案,包括图样、工艺路线工艺规程工艺装备、说明书、计算书等技术文件材料。

  (2)产品设计技术档案

  产品设计技术档案指在设计产品、试验试制、定型活动中形成的材料,包括原始材料、原始记录、技术条件、产品图纸、试验报告、技术报告等。

  (3)仪器设备档案

  包括仪器设备安装使用规程、设备图纸、说明书、仪器设备使用运行记录、检修记录、开箱记录及与仪器设备有关的其他文件材料。(4)工程设计技术档案工程设计技术档案指在工程设计活动中所形成的技术档案,包括设计原始依据、初步设计技术设计、施工详图、设计修改文件及其他相关设计文件等。

  (5)科学研究技术档案

  科学研究技术档案指在科学技术研究活动中所形成的档案材料,包括原始记录、实验记录、技术总结、研究成果、鉴定证书、学术论文、考察报告、专题研究报告等。

  (6)基本建设技术档案

  基本建设技术档案指在建筑物构筑物、地上地下管线等基本建设的施工、竣工、使用维修等活动中形成的技术资料。其中包括施工图纸、设备图纸、说明书、施工计划和措施、图表、照片、竣工图、T程总结及验收文件等。

技术档案的基本任务[2]

  ①收集和整理在一定时期内具有保存价值的技术文件;

  ②利用技术档案对企业的技术活动进行分析研究。为企业生产经营提供技术数据

  ③为完善国家档案系统及企业技术档案;

  ④编制索引,做好日常管理,进行借阅、归还、验收等工作。

技术档案的作用[2]

  技术档案的作用主要是为科学技术工作服务。它的主要作用是如下几方面。

  1.积累科技经验

  科技档案是进行科技信息储存的手段,科学技术的发展,要求有科学技术经验的积累,而积累科学技术经验的重要手段就是形成科学技术活动的历史记录——科技档案。

  科技档案承担了科技经验的积累和科技信息储存的职责,它是完成这项工作的重要手段和实施工具。在皮鞋工业生产方面,原辅材料质量的检验和物理化学性能的测试,生产工时定额的测定,产品用料定额的核准,工艺文件的编制等。除现场直接测定外,都有需要参照历史的经验和各方面的信息才能做出正确的决策

  2.指导生产

  科技档案是科技生产活动和科技管理活动的重要依据,一切科技、生产活动,都是在前者活动基础上的延续、发展和创新。为此,历史的资料是不可缺少的。在皮鞋工业生产技术管理方面的程序管理、系统分析、流程管理、处理质量纠纷等,也同样要求在历史积累的科学数据资料、信息为参考依据。由此可见,技术进步和科学管理实际上就是收集、处理、运用和传递信息的过程,也是充分发挥档案作用的过程。

  3.指导科研

  技术档案是科学技术研究和新产品设计的必备条件,科技研究和产品设计,必须掌握大量的、充分可靠的资料。科技档案可以为科技研究和产品设计活动提供历史的、系统的参考资料,新技术、新材料的开发利用研究,皮鞋流行款式螺旋式的发展,均离不开人类生理和心理的需要的历史资料。

  4.便于交流

  技术档案是科学交流和有偿科技服务的工具,科技档案既然是科技经验的积累,属于科技成果的一部分。随着经济体制科技体制的改革开放,科技档案作为科技信息和科技成果,已经带有商品的性质。为此,科技档案不仅是科技交流的工具,同时也是科技成果转让和有偿科技服务的重要组成部分。

参考文献

  1. 李丕仕编著.煤炭科技信息工作概论.中国矿业大学出版社,2007
  2. 2.0 2.1 于百计,吴卫华编.制鞋企业管理实务.化学工业出版社,2008
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