应收外汇账款

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什么是应收外汇账款

  应收外汇账款是指包括进口垫付款、代理出口手续费、合作分利、各种借款等因贸易往来而发生的应收未收的各种外汇债权。应收外汇账款由于发生在海外,因而又称为海外商账。这些应收账款与一般内销应收账款相比,具有赊销额度大、收款风险高、坏账发生概率大等特点。

应收外汇账款的风险

  应收外汇账款存在的风险主要有坏账风险和汇率风险

  应收外汇账款的风险形成的主要原因有以下几个方面

  (一)进口国市场上商品价格下跌等造成进口商拒收货物。

  (二)进口商产品质量提出质疑并以此为由拖欠或拒付货款

  (三)进口商经营不善导致进口企业破产,造成其无力支付货款。

  (四)进口商具有欺诈的动机,故意设置圈套,为其拒付货款提供理由。

  (五)因贸易双方国家的经济政策发生突发改变,造成进口商暂时或永久无法付款

应收外汇账款的风险防范

  一、建立应收外汇账款的风险监控管理机制

  首先,设立应收外汇账款风险管理的专门机构或专职管理人员,实行公司集体风险管理模式,有利于充分弘扬团队精神,改变过去散兵游勇、单兵作战的方式,对应收外汇账款实行全方位的信用风险跟踪管理。

  在销售合同签订前,进行客户信用调查,并据此判断风险的高低,审查放账销售的可行性及必要性,并根据信用审查评估的结论,作出信用决策——是授予客户信用、还是不授予客户信用、信用额度多少?一般来说,企业应根据自身的承受能力选择可接受的风险大小。如自身的承受能力较弱,可选择保守型信用策略;如自身的承受能力较强,可选择宽容型信用策略。这样,即使风险来临,也不至于倾家荡产。

  制定信用限额可根据月销售额的5%~10%;或根据企业的销售利润率制定信用限额,如有10%的利润,取其中的2%作为信用限额;此外,还可以按企业净资产的5%制定信用限额,即拿出净资产的5%去作风险投资。如某企业净资产为10 000万元,即拿出其中的500万元去冒风险,使本企业的销售损失锁定在500万元以内。同时还可根据销售额的一定比例提取应收外汇账款坏账准备金,以备应付风险,减少风险损失

  目前,我国新《企业会计制度》允许企业根据自身应收账款的质量状况,预计各项应收账款可能发生的坏账,提取坏账准备金,并明确规定计提坏账准备的方法由企业自行确定,改变了过去单笔超过20万元、累计超过100万元的坏账就必须报上级主管部门及财政部门层层审批的做法。财政部对《企业会计制度》的修改,充分表明管理层在业务经营中发生的风险损失的处理上赋予了企业更大的自主权。

  二、建立和完善应收外汇账款的风险管理责任制

  1.肯定风险,合理确认风险,提取一定比例的应收外汇账款风险准备金,建立和完善应收外汇账款风险管理的激励机制,充分调动业务人员创汇的积极性。一般说来,出口规模与应收外汇账款形成坏账损失的可能性成正比。肯定风险,提取一定比例的应收外汇账款风险准备金,有利于业务人员释放风险,减轻心理压力。同时对创汇较大的业务人员给予特别奖励。

  2.对应收外汇账款区别新老客户,明确不同的责任实施考核。对外销员进行新产品、新地区、新客户的开发予以支持,凡将上述新开拓的业务报公司信用管理部门审查、备案而确定给客户授信的,该笔业务所形成的风险由公司承担,不影响其个人业绩;同时根据新开拓业务的规模、效益情况给予个人业务开拓奖。这样有利于激励业务人员放开手脚,大胆经营,敢于开拓,从而促进企业业务增长。

  3.应收外汇账款考核机制的建立,应着眼于长远及企业未来发展,不把近期经济利益作为业务人员考核的最高标准。改变过去主要以当期出口创汇和利润指标作为业务人员业绩考核指标的考核办法,增加新产品及新市场开发率,应收外汇账款周转率及应收外汇账款资金占用等考核指标,对业务人员的业绩进行全面、综合的考核,这样不仅可以激励业务人员积极开拓新产品、新市场,利于公司长远发展,而且能有效地防止业务人员为获取个人短期利益而忽视风险,造成企业应收外汇账款长期挂账和坏账损失

  三、正确制定应收外汇账款风险管理办法

  制定切实可行的应收外汇账款风险管理办法,可以有效地防范风险。

  1.对于初始交易的新客户,从小批量做起,尽量采用L/C(信用证结算方式,切忌采用D/P(即期、远期付款交单)、D/A(承兑交单)等结算方式。

  2.对于风险难以判断的客户,预收部分定金,作为进口商履行合同的保证,以防在供货期内因出口商品国际市场价格下跌进口商寻找借口拒绝执行合同而蒙受损失。

  3.要求客户提供信用担保

  以上3种办法都有一定的局限性,只有在出口商品紧俏的卖方市场条件下,方可实行。随着市场竞争的日趋激烈,买方市场增多,企业为了占领市场,发展客户,往往广泛采用赊销方式。因此,开展出口信用保险保理业务可作为企业规避应收外汇账款风险的较好的办法。

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