備件管理

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備件管理（Spare Parts Management）

　　在維護和修理設備時，用來更換已磨損到不能使用或損壞零件的新製件和修複件稱為配件。為了縮短設備修理停歇時間，事先組織採購、製造和儲備一定數量的配件做為備件。備件是設備修理的主要物質基礎，及時供應備件，可以縮短修理時間、減少機損失，供應質量優良的備件，可以保證修理質量和修理周期，提高設備的可靠性。 因此，備件管理是設備維修資源管理的主要組成部分。

　　備件管理的目的是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設備維修的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經濟性。並做到以下幾點；

　　（1）把設備突發故障所造成的停工損失減少到最低限度。

　　（2）把設備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低限度。

　　（3）把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。

　　（1）及時有效地向維修人員提供合格的備件。為此必須建立相應的備件管理機構和必要的設施，併科學合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件保管供應工作。

　　（2）重點做好關鍵設備維修所需備件的供應工作。企業的關鍵設備對產品的產品和質量影響很大，因此，備件管理工作的重點首先是滿足關鍵設備對維修備件的需要，保證關鍵設備的正常運行，儘量減少停機損失。

　　（3）做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質量、經濟信息，並及時反饋給備件技術人員，以便改進和提高備件的用性能。

　　（4）在保證備件供應的前提下，儘可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應努力做好備件的計劃、生產、採購、供應、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本。

　　備件管理工作的內容按其性質可分為以下四項：

　　1.備件的技術管理

　　備件的技術管理是備件管理工作的基礎，主要包括：備件圖紙的收集、測繪、和備件圖冊的編製；各類備件統計卡片和儲備定額等基礎資料的設計、編製工作。

　　2.備件的計劃管理

　　備件的計劃管理是指從編製備件計划到備件入庫這一階段的工作，主要包括：年月自製備件計劃，外購件年度及分批計劃，鑄、鍛毛坯件需要量申請、製造計劃，備件零星採購和加工計劃，備件修複計劃的編製和組織實施工作。

　　3.備件的庫房管理

　　備件的庫房管理是指從備件入庫到發出這一階段的工作，主要包括；備件入庫檢查、維護保養、登記上卡、上架存放，備件的收、發及庫房的清潔與安全，訂貨點與庫存量的控制，備件消耗量、資金占用額和周轉率的統計分析和控制，備件質最信息的收集等。

　　4.備件的經濟管理

　　備件的經濟管理是指備件的經濟核算與統計分析工作，主要包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件各項經濟指標的統計分析（主要包括：備件資金周轉率、備件資金占用率、備件儲備資金金額、高價值備件上機率等^[1]）等，經濟管理應貫穿於備件管理的全過程，同時應根據各項經濟指標的統計分析結果來衡量檢查條件管理工作的質量和水平。