順查法
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順查法又稱“正查法”,是指根據會計業務處理程式進行分類,即按照所有原始憑證的發生時間順序進行檢查,逐一核對。
順查法的審查順序與會計核算程式的順序完全一致,審查時首先審查原始憑證,著重審查和分析經濟業務是否真實、正確、合法、合規,核對證證是否相符;其次是審查和分析記賬憑證,查明會計科目處理和數據計算是否正確、合規;再次,審查各類會計賬簿的記賬和過賬是否正確,核對賬證是否相符;最後,審查和分析會計報表的各個項目是否正確、完整和合規,核對賬表、表表是否相符。
順查法適用於業務規模不大或者憑證較少的企業。大中型企業可以根據實際情況對部分賬簿選擇順查法。例如,我國不少企業採用分割式記賬憑證,將收款、付款、轉賬等三種憑證分開,單獨編號,分別裝訂。因此對於現金、銀行存款等收付業務的分類記賬憑證,可以選擇順查法。順查法也適用於會計工作混亂的單位。
1、從審查原始憑證出發,著重審查和分析經濟業務是否真實、正確、合法、台規,核對證證是否相符。
2、審查記賬憑證,查明會計科目處理、數額計算是否正確、合規,核對證證是否相符。
3、審查會計賬簿,查明記賬、過賬是否正確,核對賬證、賬賬是否相符。
4、審查和分析會計報表,查明報表各項目是否正確完整,核對賬表、表表是否相符。
順查法是從問題的起因查起,以資料相互核對為核心,審查全面而仔細,特別容易發現會計處理中的錯漏與疏忽之處,同時也能取得全面而準確的查賬效果。
1、順查法的優點
順查法的優點在於查賬之初,從檢驗原始憑證人手,然後逐項核對,方法簡單,易於查對,如能耐心審核,不厭其煩,賬目的細微錯弊,均能揭露無遺,故其查賬結果比較精確。
2、順查法的缺點
順查法的缺點也是顯而易見的:掌握不住主攻方向,以致重大問題可能被疏忽。用這種方法查賬抓不住重點,表現在以下幾個方面:
1)費時費力。
2)如按時間發生順序檢查原始憑證和記賬憑證,就無法按照業務類別審查。查賬人員遇到不同業務,就需要同時查找不同科目的明細賬,不便於系統研究各類業務,分散查賬註意力。
3)不便於瞭解個別會計事項與其項目整體之間的聯繫。
4)不便於進行專項查賬或按業務進行查賬分工,不便於按同類業務實行抽樣查賬。