項目總結報告
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什麼是項目總結報告[1]
項目總結報告是承建單位就項目實施全過程,針對業主單位的關註點,給業主單位進行的項目技術實現與組織實施情況彙報。彙報的內容通常包括項目主要工作內容、技術設計、項目進度狀況、交付物的檢驗結果、項目重點與難點、項目發現的問題及解決情況、變更說明、效果評估等。承建單位應書面向業主單位提交這份報告,同時項目經理要在最後驗收會上宣讀。
項目總結報告內容[2]
項目總結報告是項目管理過程中的最後一個重要文件,項目團隊要找出項目和項目管理的成功、失敗之處及其原因,研究項目使用過的方法和技術有哪些值得推廣。同時,寫出項目總結報告,並召開總結會,總結經驗教訓。
項目總結報告中一般包括如下內容:
1.項目績效。將項目的完成情況與計劃要實現的目標進行比較,來評價項目的實施結果,並提出項目管理的一系列建議。
2.管理績效。記錄項目管理過程中出現的問題及解決的方式,並總結管理經驗。
3.項目組織結構。在項目總結報告中,應對項目組織結構的優缺點進行評價,並指出其對項目進展的促進或制約作用。
4.項目團隊。對項目團隊成員的表現、成員之間的溝通及相互合作精神進行評價.
5.項目管理技術的運用。項目總結報告要對項目中運用的項目管理技術,如預算技術、計劃技術、資源分配技術和控制技術等,進行檢查和總結。如果這些管理技術運用得不夠恰當,不能有效地推動項目的進展,也應在此提出改進建議。
項目總結報告的最後遞交,即標誌著項目的最終結束.