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銷售合同文件

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出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目錄

[隱藏]

什麼是銷售合同文件[1]

  銷售合同文件儲存所有簽訂的合同固定數據,也儲存合同執行過程中的動態數據。銷售合同文件中的一條記錄對應一個合同,可以隨時從中查詢瞭解合同執行情況。

銷售合同文件種類[2]

  銷售合同文件包括銷售合同主體文件和銷售合同明細文件。

  銷售合同主體文件按簽訂的每項銷售合同設置記錄,按銷售合同號、類別、客戶伙伴、價格策略、金額、佣金、責任人,以及報價單號和商機等內容設置欄位。銷售合同主體文件與報價單文件和商機文件相關聯。

  銷售合同明細文件反映每一項銷售合同的各種產品數量、價格等方面的內容。一個銷售合同主體文件可以對應多個銷售合同明細文件的記錄,即按不同產品開設記錄。其結構與報價單明細文件的基本結構相同。

銷售合同文件結構[1]

  文件結構如表1所示。

表1  銷售合同文件
欄位欄位名類型寬度小數位說明
1合同類別字元型3
2合同編碼字元型20
3經辦人字元型8
4業務部門字元型16
5業務部門經理字元型8
6操作許可權字元型8
7合同簽訂日期日期型8
8合同終結標誌字元型6
9客戶代碼字元型6
10客戶名稱字元型36
11客戶電話字元型15
12運輸方式字元型25
13價格條款備註型4
14付款方式字元型25
15付款條件備註型4
16付款期限日期型8
17商品代碼字元型16
18商品名稱字元型36
19合同總金額數值型122
20預計資金占用數值型122
21備註備註型4

參考文獻

  1. 1.0 1.1 胡仁昱,嵇俊康,郭宗文編著.電算化會計信息系統.清華大學出版社,2004年01月第1版.
  2. 谷再秋,潘福林主編.客戶關係管理.科學出版社,2009.08.
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