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销售合同文件

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什么是销售合同文件[1]

  销售合同文件储存所有签订的合同固定数据,也储存合同执行过程中的动态数据。销售合同文件中的一条记录对应一个合同,可以随时从中查询了解合同执行情况。

销售合同文件种类[2]

  销售合同文件包括销售合同主体文件和销售合同明细文件。

  销售合同主体文件按签订的每项销售合同设置记录,按销售合同号、类别、客户伙伴、价格策略、金额、佣金、责任人,以及报价单号和商机等内容设置字段。销售合同主体文件与报价单文件和商机文件相关联。

  销售合同明细文件反映每一项销售合同的各种产品数量、价格等方面的内容。一个销售合同主体文件可以对应多个销售合同明细文件的记录,即按不同产品开设记录。其结构与报价单明细文件的基本结构相同。

销售合同文件结构[1]

  文件结构如表1所示。

表1  销售合同文件
字段字段名类型宽度小数位说明
1合同类别字符型3
2合同编码字符型20
3经办人字符型8
4业务部门字符型16
5业务部门经理字符型8
6操作权限字符型8
7合同签订日期日期型8
8合同终结标志字符型6
9客户代码字符型6
10客户名称字符型36
11客户电话字符型15
12运输方式字符型25
13价格条款备注型4
14付款方式字符型25
15付款条件备注型4
16付款期限日期型8
17商品代码字符型16
18商品名称字符型36
19合同总金额数值型122
20预计资金占用数值型122
21备注备注型4

参考文献

  1. 1.0 1.1 胡仁昱,嵇俊康,郭宗文编著.电算化会计信息系统.清华大学出版社,2004年01月第1版.
  2. 谷再秋,潘福林主编.客户关系管理.科学出版社,2009.08.
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