報價單文件
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報價單文件概述[1]
報價單文件包括報價單主體文件和報價單明細文件。報價單主體文件按每一項報價設置記錄，按報價的編號、名稱、版本，關聯的商機和客戶伙伴，採取的價格策略、產品價格，付款要求，責任人等內容設置欄位。報價單明細文件在報價單主體文件的基礎上，對產品的品種規格、計量單位和價格情況進行明細反映。報價單主體文件的一條記錄可以對應報價單明細文件中多條產品及其價格記錄。
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銷售報價單[2]
- (1)銷售報價單文件的作用。
銷售報價單文件記錄企業向客戶提供貨晶、規格、價格、結算方式等信息。企業可以針對不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同的報價、折扣率。銷售報價過程中，存在針對同一客戶在一張報價單上給出多種存貨報價的現象。因此，可以將銷售報價單文件拆分成兩個文件：一個文件用於保存報價單的固定信息，處於單據的表頭位置；另一個文件用於保存報價單的變動信息，處於單據的表體位置。
- (2)銷售報價單文件的結構。
報價單固定信息文件如表1所示。
| 序號 | 項目 | 說明 |
| 1 | 銷售類型 | 根據某些特征對銷售業務進行分類，以便按照銷售類型進行統汁分析 |
| 2 | 報價單號 | 報價單號可由手工錄入，或系統根據企業所設置編號規則自動生成,編號惟一 |
| 3 | 單據日期 | 向客戶提供銷售報價單日期，由企業手工錄入或參照日曆表生成 |
| 4 | 客戶編碼 | 銷售報價對象(即客戶)編碼，手工錄入或參照客戶檔案生成，客戶編碼 必須存在於客戶檔案中 |
| 5 | 部門編碼 | 處理當前銷售業務的部門編碼，手工錄入或參照部門檔案生成，部門編碼 必須存在於部門檔案中 |
| 6 | 職員編碼 | 處理當前銷售業務的業務員編碼，手工錄入或參照客戶檔案生成，職員編碼 必須存在於職員檔案中 |
| 7 | 客戶付款條件 | 針對當前銷售業務，客戶在不同期間付款可以獲取的現金折扣比率及最長 信用期間，系統將根據昕選客戶從客戶檔案中讀取其對應付款條件 |
報價單變動信息文件如表2所示。
| 序號 | 項目 | 說明 |
| 8 | 報價單號 | 銷售報價單編號，通過銷售報價單號實現報價單固定信息文件和變動信息文件的關聯] |
| 9 | 存貨編碼 | 待銷售存貨對應編碼，手工錄入或參照存貨檔案生成 |
| 10 | 稅率 | 待銷售存貸適用增值稅稅率，系統根據所選存貨從存貨檔案中讀取對應稅率 |
| 11 | 銷售數量 | 待銷售存貨可能成交銷售數量 |
| 12 | 銷售報價 | 系統根據企業價格政策，自動計算銷售報價．如銷售報價＝銷售價格X客戶適用折扣率X批量折扣率 |
| 13 | 銷售金額 | 根據銷售數量和銷售報價所計算出的銷售金額，銷售金額一般為含稅金額 |
企業根據核算和管理需要可以增加或減少相應的項目。
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