資格資料庫
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資格資料庫是指在人力資源管理方面，資格資料庫是指企業建立的用於對內部人員供給進行預測時所需的與這些候選人的素質特征有關的信息集合。這些企業員工資格資料庫所包括的內容主要有：每位員工的工作績效記錄、教育背景、工作經歷、個人發展的需要、專業領域、工作特長、職業目標和追求、預計退休時間以及提升的可能性等。
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企業對員工資格資料庫進行管理，對企業的運營及員工的管理都十分有益處和效率。
員工分配的工作根據資料庫的提醒分配適合他們的工作能力和工作量，人崗匹配是配置員工追求的目標，為了實現人適其崗，需要對員工和崗位進行分析。每個人的能力和性格不同，每個崗位的要求和環境也不同，只有事先分析、合理匹配，才能充分發揮人才的作用，才能保證工作順利完成。
通過四種方法來促進人崗匹配：
第一，多名高級經理人同時會見一名新員工，多方面瞭解他的興趣、工作能力、工作潛能；
第二，公司除定期評價工作表現外，還有相應的工作說明和要求規範；
第三，用電子資料庫貯存有關工作要求和員工能力的信息，及時更新；
第四，通過“委任狀”，由高級經理人向董事會推薦到重要崗位的候選人。
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