財務資訊共用管理

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財務資訊共用管理（Open-Book Management）

　　財務資訊共用管理源自於約翰·斯坦克（John P．Stack）在“春天再制公司”（Spring field Remanufacturing）的經驗，他強調公司的成員都能很容易地取得並分享公司的財務資訊。

　　主要理念是，如果公司每一位成員都能夠瞭解財務報表數字所代表的意義，將更能改善管理者與部屬之間的關係，員工將更能理解公司的獲利與否，和加減薪的關係。另外，員工將因為瞭解公司的成本支出狀況，更為節省。財務資料的知悉，將會使公司成員在從事生產或提供服務時，做出更適當的行動，更專心從事生產或服務，以便產生更好的資產負債表。公司成員將因更瞭解比賽全局而在比賽中更求上進、更忠誠、更加努力、更有成長。

　　為此，在管理技術上，財務資訊共用管理強調實施“企業與財務教育”，訓練員工閱讀財務報表的數字的能力。此外，運用三種會議，使員工得知公司的財務現況，這三種會議分別是：前期會報、主要會報、後期彙報。

　　成功的OBM哲學包含以下五個方面：

　　1.與權威(最好是所有者或董事長)合作

　　所有者必須不時自問：“我要傳達的信是什麼?或者，我不能傳達什麼信息?”IBM並不是第一個發出這種問題的，但是經濟繁榮和經濟滑坡時，它應當第一個揮作用。

　　2.共用數據

　　願意分享數字，真正的挑戰之一是建立一種能夠有效交流並普及的辭彙。例如，對許多職員來說，“總利潤”、“純利潤”和“稅後利潤”都僅僅意味著“利潤”。這種睛況下，應當做到兩點：首先讓雇員能看到財務睛況，這樣他們就能看到每天面對的挑戰，意識到“利潤”這個詞的含糊不清。其次儘量在所有場合使用“總利潤”、“純利潤”、“稅前利潤”和“稅後利潤”。我們必須用最精確的詞語區分利潤類型。

　　3.經過培訓的工作團隊

　　建立OBM後，一個最糟糕、最常見的後果是：每人想知道的僅僅是底線，幾乎沒有人想花時間理解“如何完成這一切”。所以，之後的挑戰就變成如何使每個人生活在數據中。這與職員的教育水平毫無關係，對工程師、銷售人員、焊接工，甚至書報管理員都應當進行培訓，只要他們對財政一無所知。

　　4.交流體系

　　通過會議交流所關註的經濟重要信號的所有話題一新工作、安全、國家經濟和世界經濟等等。股息體系。大多數被看做主人的人會表現得像個主人。記住，公司是一個整體，員工之間應當建立一種利益共用的平臺

　　5.各種形式的回報

　　OBM流程很難開始，甚至很難保持必須的熱情前行。運作起來需要成本，進行下去需要更多成本，那麼，需要各種形式的回報則是必要的。