财务资讯共享管理

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财务资讯共享管理（Open-Book Management）

　　财务资讯共享管理源自于约翰·斯坦克（John P．Stack）在“春天再制公司”（Spring field Remanufacturing）的经验，他强调公司的成员都能很容易地取得并分享公司的财务资讯。

　　主要理念是，如果公司每一位成员都能够了解财务报表数字所代表的意义，将更能改善管理者与部属之间的关系，员工将更能理解公司的获利与否，和加减薪的关系。另外，员工将因为了解公司的成本支出状况，更为节省。财务资料的知悉，将会使公司成员在从事生产或提供服务时，做出更适当的行动，更专心从事生产或服务，以便产生更好的资产负债表。公司成员将因更了解比赛全局而在比赛中更求上进、更忠诚、更加努力、更有成长。

　　为此，在管理技术上，财务资讯共享管理强调实施“企业与财务教育”，训练员工阅读财务报表的数字的能力。此外，运用三种会议，使员工得知公司的财务现况，这三种会议分别是：前期会报、主要会报、后期汇报。

　　成功的OBM哲学包含以下五个方面：

　　1.与权威(最好是所有者或董事长)合作

　　所有者必须不时自问：“我要传达的信是什么?或者，我不能传达什么信息?”IBM并不是第一个发出这种问题的，但是经济繁荣和经济滑坡时，它应当第一个挥作用。

　　2.共享数据

　　愿意分享数字，真正的挑战之一是建立一种能够有效交流并普及的词汇。例如，对许多职员来说，“总利润”、“纯利润”和“税后利润”都仅仅意味着“利润”。这种睛况下，应当做到两点：首先让雇员能看到财务睛况，这样他们就能看到每天面对的挑战，意识到“利润”这个词的含糊不清。其次尽量在所有场合使用“总利润”、“纯利润”、“税前利润”和“税后利润”。我们必须用最精确的词语区分利润类型。

　　3.经过培训的工作团队

　　建立OBM后，一个最糟糕、最常见的后果是：每人想知道的仅仅是底线，几乎没有人想花时间理解“如何完成这一切”。所以，之后的挑战就变成如何使每个人生活在数据中。这与职员的教育水平毫无关系，对工程师、销售人员、焊接工，甚至书报管理员都应当进行培训，只要他们对财政一无所知。

　　4.交流体系

　　通过会议交流所关注的经济重要信号的所有话题一新工作、安全、国家经济和世界经济等等。股息体系。大多数被看做主人的人会表现得像个主人。记住，公司是一个整体，员工之间应当建立一种利益共享的平台

　　5.各种形式的回报

　　OBM流程很难开始，甚至很难保持必须的热情前行。运作起来需要成本，进行下去需要更多成本，那么，需要各种形式的回报则是必要的。