财务资讯共享管理

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财务资讯共享管理(Open-Book Management)

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财务资讯共享管理概述[1]

  财务资讯共享管理源自于约翰·斯坦克(John P.Stack)在“春天再制公司”(Spring field Remanufacturing)的经验,他强调公司的成员都能很容易地取得并分享公司的财务资讯。

  主要理念是,如果公司每一位成员都能够了解财务报表数字所代表的意义,将更能改善管理者与部属之间的关系,员工将更能理解公司的获利与否,和加减薪的关系。另外,员工将因为了解公司的成本支出状况,更为节省。财务资料的知悉,将会使公司成员在从事生产或提供服务时,做出更适当的行动,更专心从事生产或服务,以便产生更好的资产负债表。公司成员将因更了解比赛全局而在比赛中更求上进、更忠诚、更加努力、更有成长。

  为此,在管理技术上,财务资讯共享管理强调实施“企业与财务教育”,训练员工阅读财务报表的数字的能力。此外,运用三种会议,使员工得知公司的财务现况,这三种会议分别是:前期会报、主要会报、后期汇报。

OBM的成功的要素[2]

  成功的OBM哲学包含以下五个方面:

  1.与权威(最好是所有者或董事长)合作

  所有者必须不时自问:“我要传达的信是什么?或者,我不能传达什么信息?”IBM并不是第一个发出这种问题的,但是经济繁荣和经济滑坡时,它应当第一个挥作用。

  2.共享数据

  愿意分享数字,真正的挑战之一是建立一种能够有效交流并普及的词汇。例如,对许多职员来说,“总利润”、“纯利润”和“税后利润”都仅仅意味着“利润”。这种睛况下,应当做到两点:首先让雇员能看到财务睛况,这样他们就能看到每天面对的挑战,意识到“利润”这个词的含糊不清。其次尽量在所有场合使用“总利润”、“纯利润”、“税前利润”和“税后利润”。我们必须用最精确的词语区分利润类型。

  3.经过培训的工作团队

  建立OBM后,一个最糟糕、最常见的后果是:每人想知道的仅仅是底线,几乎没有人想花时间理解“如何完成这一切”。所以,之后的挑战就变成如何使每个人生活在数据中。这与职员的教育水平毫无关系,对工程师销售人员、焊接工,甚至书报管理员都应当进行培训,只要他们对财政一无所知。

  4.交流体系

  通过会议交流所关注的经济重要信号的所有话题一新工作、安全、国家经济和世界经济等等。股息体系。大多数被看做主人的人会表现得像个主人。记住,公司是一个整体,员工之间应当建立一种利益共享的平台

  5.各种形式的回报

  OBM流程很难开始,甚至很难保持必须的热情前行。运作起来需要成本,进行下去需要更多成本,那么,需要各种形式的回报则是必要的。

参考文献

  1. 财务资讯共享管理[J].《中国医院院长》.2006(12)
  2. 李占舟.怎样为员工的智慧买单[J].《英才》2004(6)
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