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觸髮式郵件

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觸髮式郵件(Triggered Mail)

目錄

什麼是觸髮式郵件

  觸髮式郵件是郵件營銷平臺中一個高級功能,是指當用戶同網站溝通過程中,網站通過提前設定好的特定時間或某些行為(如打開、點擊、特定時間)時會激活執行。

  觸發郵件最重要的就是觸發條件的設定,觸發條件概括來說有兩種,一種是基於時間的條件設定,另一種是基於行為的條件設定。

  基於時間的觸髮式郵件可以通過設置固定時間來完成,如果基於行為的觸髮式郵件是以某個行為作為基準,在用戶發起某個行為後任意時間來觸發郵件。

  比如在推廣一項產品時,通常會針對有過點擊或打開此郵件的人發送第二封郵件,此時我們就可以將打開或點擊設定為觸發條件,當客戶打開或點擊後的某一時間點自動發送抵用券、體驗券等等,直接刺激客戶產生行為。這就是基於行為的觸發郵件。

  觸髮式郵件根據用戶溝通載體不同分為兩種:一種是在當前郵件頁面觸發,觸發條件可以是閱讀了該郵件多久時長、或者是點擊了某個按鈕等,此類觸髮式郵件配合專業的郵件群發平臺,結合數據彙報即可實現;還有一種是在郵件另外的網站觸發,需要網站對接平臺API介面或通過STMP發送。

觸髮式郵件的內容

  觸髮式郵件在國內早已廣泛應用,觸髮式郵件可以貫穿用戶的整個購物過程,不但能給用戶帶來貼身服務,還可以促進銷售、甚至二次、多次銷售。觸發郵件在電子郵件營銷中是一個高級的功能,通過設定好特定的時間和行為(如:註冊歡迎郵件、找回/修改密碼驗證、精選周刊訂閱、購物訂單確認郵件等等。)激活它執行。

  觸髮式電子郵件有更好的用戶體驗,比如找回密碼時,通過郵箱驗進行密碼修改就大大節省了用戶時間,使密碼修改更為便捷,也有了一定的安全保障。而在付款前的訂單信息確認,則可讓用戶再一次對自己的信息審查,不因信息錯誤而造成財產損失等後果。同時觸髮式電子郵件還可讓網站節約成本,工作人員不必大量的進行用戶郵箱地址搜索、郵件群發等,只有在用戶有需求的情況下才進行發送,郵件發送的量少成本自然低。再者,通過用戶對觸髮式電子郵件的反饋,企業可以跟蹤每一位潛在客戶的行為,如哪些進入了網站、哪些點擊了電子郵件,哪些完成購買、購買了哪些產品等。

觸髮式郵件的特點

  觸發郵件就是為了更好的完善郵件營銷效果應運而生的,觸髮式郵件有以下特點:

  1. 有明確的需求—觸發類郵件有很強的目的性,比如客戶註冊網站觸發一封歡迎郵件,客戶下好訂單後的訂單確認郵件。
  2. 自動觸發—觸發類郵件的內容是提前設定好的,通過某一行為或特定時間條件完成觸發。
  3. 個性化的—觸發類郵件的受眾為個人,郵件只發送給因特定行為觸發了郵件的特定聯繫人。

觸髮式郵件的群發優勢

  首先它的很多操作都是由系統後臺無縫對接郵件群發平臺自動進行,無需人工守候操作。

  其次,觸髮式郵件是基於客戶有明確需求響應發出的,能夠收穫較高的點擊率和打開率,權威數據統計,點擊率能達到50%,是一般的電子郵件四倍。

  再次,觸髮式郵件群發是有的放矢,不是漫無目標的撒網,對於發送者來說,大大節約了成本。

  最後,觸髮式郵件群發會帶來很好的用戶體驗,客戶會覺得你對他關懷體貼無微不至。

觸髮式郵件的應用

  觸髮式郵件早已廣泛應用與公司營銷活動,通過設定觸髮式郵件全程實時服務客戶,還可以促進銷售、甚至再次銷售,最主要的是這個過程是完全自動的。觸發郵件在電子郵件營銷中是一個高級的功能,通過設定好特定的時間和行為激活它執行。

  1、驗證碼郵件發送

  驗證碼郵件發送應用十分廣泛,無論在銀行網站、訂票網站、學習網站、電商網站、企業管理系統等各類領域,只要涉及會員註冊的網站,往往都會用到此功能。

  使用郵件發送驗證碼可以確保用戶信息及資金的安全性,驗證使用者的真實性,避免了大量惡意註冊、爛數據。具體來說,當用戶註冊、密碼找回、郵箱綁定、安全登錄、身份驗證等情形下都會使用到郵件驗證碼。

  2、電商購物郵件

  在電商購物網站中,觸髮式郵件提升了公司品牌形象,促進了用戶的銷售和再次銷售,有效的提升了營業額。

  用戶首次註冊,此時設置一封歡迎郵件發給用戶,極大程度增加了用戶的黏性。在客戶付款前的自動給客戶發一封訂單信息確認郵件,讓用戶再一次對自己的信息審查,可以不因信息錯誤而造成財產損失等後果。

  據U-Mail郵件營銷平臺電商類的報告,及時的購物車提醒郵件,輓回的營業額占總營業額的28%以上。很多客戶棄置購物車後,仍然在瀏覽相同品牌產品網頁,掌握最佳時間節點,觸發輓回郵件,及時輓回即將流失的客戶。

  3、促銷推廣郵件

  “親愛的小主,您已經有3個月沒有光臨本店了,您關註的xx產品已經降價了!”“母親節到了,鮮花傳情義,同城鮮花直送當日下單當日送達,特惠只要58元”......

  優惠活動總是能打動人心,何況是瀏覽過或者購買過相關產品的用戶呢!一封觸髮式郵件就這樣精準送達有需求的客戶郵箱,自動又智能,何樂不為?

  4、電子賬單郵件

  社保、信用卡、電信局等行業可以在某個日期,比如月底自動群發郵件給消費者,告知其電子消費賬單,一目瞭然精準保密。

  觸髮式電子郵件可以為網站節約成本,工作人員不必大量的進行用戶郵箱地址搜索、郵件群發等,只有在用戶有需求的情況下才進行發送,郵件發送的量少成本自然低。再者,通過U-Mail郵件群發平臺的詳細報告,企業可以跟蹤每一位潛在客戶的行為,如用戶在哪個地區,瀏覽了哪些郵件、點擊了哪些鏈接,有的放矢自然做到精準郵件營銷!

觸髮式郵件的相關應用案例

  在航空公司諸多郵件類型中,觸髮式郵件應用的場景有以下幾種:

  1.會員註冊發送郵箱驗證碼、修改密碼郵箱驗證;

  2.訂票信息、電子賬單自動生成郵件發至客戶郵箱;

  3.客戶完成訂單的服務評價及一些調查問卷類,能得到客戶反饋,產生互動的郵件;

  4.會員生日或者特殊節日,自動發送問候、祝福郵件或是公司指定會員日活動優惠促銷郵件;

  5.公司內部員工群發包括:工資條、生日節日祝福關懷、企業規章制度、內部刊物等。

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