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虛列採購

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什麼是虛列採購

  虛列採購是指會計人員或採購人員利用材料採購業務管理及核算上的漏洞,偽造材料採購業務事項,從而達到支取貨款、中飽私囊的目的。

虛列採購的作弊手段[1]

  (1)偽造原始憑證,用其代替購貨發票以支取貨款;

  (2)本單位人員與客戶內外勾結,以假髮票、假進貨等作弊;

  (3)會計員、保管員、採購員相互勾結開具假髮票及假入庫單人賬,共同獲得好處;

  (4)會計人員無證記賬、虛支貨款;

  (5)塗改以前年份的採購發票,在本期支取貸款和人賬。

  為防止類似事情的發生,企業審計部門在進行審計時應註意從以下幾個方面進行審查:

  (1)審查商品採購業務原始憑證的真實性,以落實其是否採取偽造或塗改憑證的手法進行作弊;

  (2)審查商品採購業務原始憑證的合法性,以落實其是否用自製憑證或假髮票進行作弊;

  (3)審查商品採購業務記賬依據的完整性,以落實其是否採取無證記賬的方法進行作弊;

  (4)審查商品採購業務處理的正確性,以落實其是否利用賬務處理技巧套取現金或轉移資金等。

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參考文獻

  1. 闕祖平.商品採購管理.東北財經大學出版社,2008.7.
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