押金抵物
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押金抵物是指會計人員利用材料核算及管理上的可乘之機,把應向客戶收回的保證金抵作材料採購入賬,並將其款項侵吞為己有的一種作弊技巧。
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押金抵物的會計核算[1]
例如,某廠會計張某把採購設備時借用的設備備件保證金2000元作包裝物採購處理。
而正確的會計處理是:
借:其他應收款——存出保證金 2000
貸:銀行存款 2000
由於該會計張某已將應收回的押金作為包裝物採購支出報賬,而在收回押金時,便採取收款不記賬的辦法直接侵吞現金。為了應對該作弊方法,我們可以採取以下的審計對策:
(1)審查材料採購的記賬依據是否真實、合法,以落實其是否將押金收據作為採購成本人賬依據;
(2)材料採購的價格是否合理,以落實其是否有應退的包裝物價格一併計人的情況;
(3)審查押金核算的賬務處理是否正確,以落實其是否不通過往來科目而直接作採購支出報賬;
(4)向客戶有關部門及人員進行詢證,以落實押金是否被退回、是否直接侵吞等。
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- ↑ 闕祖平.商品採購管理.東北財經大學出版社,2008.7.