職能整理

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　　職能整理是在調查瞭解企業現有的全部管理業務活動和分工的基礎上，通過分析歸納，識別職能結構的現狀，發現問題，明確改進方向，提出具體改進方案的過程。

　　職能整理是為了發現企業現有職能結構存在的問題，必須將其同職能分析所提出的客觀需要的職能結構相對比。一般說來，通過對比分析，可能發現的問題大體有以下三種類型：

　　1、職能需要增減。企業現有職能不健全，某些應該開展的業務活動還沒有開展起來，或者企業承擔了某些不應該承擔的職能。

　　2、職能的具體內容需要充實。有的職能雖然已經建立，但相對於客觀需要還存在缺陷，只有充實其內容，使之強化，才能切實發揮應有的作用。

　　3、職能的地位需要改變。即使企業的各種職能是健全的，內容是完善的，在對比分析中，還可能發現職能的地位需要調整的問題。

　　以上三種問題，其實也就是組織設計人員在對企業進行職能整理時，應該認真思考並給予回答的問題，即企業職能是否需要增減，應如何增減？職能的具體內容是否需要充實，應如何充實？職能的地位是否需要調整，應如何調整？回答了這三個問題，企業現有的職能結構的改進方向和具體方案也就產生了。