職位滲透
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職位滲透即是經理應對員工的職位晉升路線圖和職位關聯路線圖做出有效的規劃,在職位與職位之間建立起必要的聯繫,形成職位與職位之間的交叉滲透,構建員工之間的績效合作伙伴關係和職位之間的管理鏈。
通過建立職位之間的關聯關係建立員工之間的合作伙伴關係,增加員工的工作職責,加大員工的交際範圍,讓員工在工作不斷獲得更大的體驗,實現員工之間的均衡發展,使晉升順其自然。
第一步,對組織的職位進行全面的分析和理順,找出職位與職位之間的關聯,通過職位說明書使之聯繫起來,規划出職位的晉升路線圖和職位之間的工作流程圖,便於組織對職位的管理,便於組織因崗設人而非因人設崗,使員工與崗位相契合。
第二步,對每名員工的職位晉升進行規劃,把該員工的晉升路線及工作標準告訴員工,讓員工做到心中有數,確定未來努力的方向。這樣做有利於員工之間交流工作,可能你不用告訴員工該怎麼做,他們自己都會根據晉升路線圖去積極獲取上一個職位的信息,主動與上一個職位的員工搞好關係,為晉升到那個職位而做好各種準備。
第三步,做好繼任者計劃,構建員工之間的績效合作伙伴關係,鼓勵兩個相關職位的員工互相合作,互相幫助,尤其是要確立上一個職位對下一個職位的培養責任,將這種責任確立下來,將培養員工的責任融入到日常的工作當中,強調合作提高績效的意識,使績效合作伙伴關係得到穩固和發展。
這樣,一個方面使更多的員工參與重要職位的工作,化解了頂梁柱獨攬大權的危機,便於繼任者順利交接工作並能迅速上手,另一個方面也便於員工提前做好晉升的準備,使得職位晉升變得順其自然。
打破職位的壟斷,實施職位滲透是一件較為細緻的技術工作,攙雜了許多人為和主觀的因素,還有許多技術性的細節和技巧有待進一步地挖掘,不是一朝一夕就可以解決的問題,它需要經理在實際工作中仔細觀察,認真對待,在管理的過程中不斷地完善和提高。
職位是工作流程服務的,不應成為某些人的私有,經理警惕職位壟斷的問題,對此做出深入思考並想辦法加以解決,還員工一個流暢的工作的流程和舒心的工作氛圍。