網路傳真

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網路傳真(Internet Facsimile)

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什麼是網路傳真

  網路傳真是基於PSTN(電話交換網)和互聯網路的存儲轉發傳真,也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是通過互聯網將文件傳送到傳真伺服器,由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後,再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機上。

網路傳真的工作原理

  在眾多通信工具中,傳真方便且直觀,是現代工作和生活中無法取代的重要通信工具之一。隨著IT業蓬勃發展,網路傳真服務應運而生。它既保留了傳統傳真的優點,又拓展了電子郵件的應用範圍,真正實現了以科學技術為導向,增加和獲取最大利益附加值。

  電子傳真系列業務基於PSTN和互聯網路,是一種整合了電話網、智能網和互聯網技術而開發的增值服務。傳真文件以圖形格式存儲,用戶可以通過傳真機向Intemet傳真信息存儲網路發送傳真信息,通過電腦或者傳真機收取傳真。

網路傳真的優點

  網路傳真的優點如下:

  (1)方便:突破空間限制,只要能上網,可以隨時隨地收發傳真。

  (2)省錢:網路傳真資費一般比傳統傳真便宜且無需傳真機,可以節省紙張、墨粉等耗材。傳真日誌和傳真計費可有效控制傳真費用。

  (3)易管理:可以輕鬆實現傳真群發、定時發送等功能;防止垃圾郵件

網路傳真的特點

  網路傳真使用電子郵件接收傳真,是基於TCP/IP 協議,通過互聯網均衡可靠地將傳真送往全球各地。在PSTN 上,一條線路在同一時間只能進行一路傳真業務,而網路傳真通過同分組交換技術的結合,實現通道的統計復用,使得網路資源得到更有效的利用,從而有效降低傳真費用。用戶可以只付IP 電話費及互聯網信息服務費, 就可享受優質的網路傳真業務和其它增值功能。並具有方便、可靠、經濟、簡便、易保管、私密等特點。

網路傳真的分類

  網路傳真類型大致可分為3類。

  1.通過傳真軟體

  這種方式其實和普通傳真機沒有本質的區別,它需要一臺電腦和一個Modem,並且要安裝相應的傳真軟體,因為它需要將電話線接到電腦上,相當於把電腦當作傳真機了。這種情況可適用於發揮Modem的餘熱,因為隨著寬頻網的普及,Modem已經沒有作用了,而使用Modem發送傳真實際上是廢物利用。現在大多數Modem都支持傳真功能,而Windows操作系統(如Windows Vista和WindowsXP)都內置了傳真組件。

  2.傳真系統

  一般應用於企業內部,可以實現無紙化傳真。

  3.ASP模式

  ASP模式傳真系統由第三方提供和運營,用戶租用服務後,無需硬體和軟體,只需上網就可以發送或接收傳真的模式。實力強的運營商還可以提供當地的傳真號碼。

網路傳真在企業中的應用

  公司在選擇傳真技術時,除廠價格因素外還應考慮解決方案的結構是否與環境配置相適應,理想狀態下,IBM MVS環境應該能模擬3270、3770設備和TCP/IP協議,能傳輸和列印文本及圖形文件. 採用真正的Win—dows NT Service且能與公共資料庫連接。

  有些解決方案對環境還有一些附加要求, 如OracleSAP、Sterling Conqtra(2rce 提供的環境中考慮了商用線路的申請。解決方案也應支持一些工業標準,如傳真卡、圖形格式、網路連接和拓撲結構、路由選擇、列印類型和EDI格式。

  某大公司每月要收到來自500 家汽車代理商的近20.要回覆這些申請工作量可想而知, 公司採用一臺IBM 大型機,在晚上(線路相對空閑) 自動將報告直接批量送給客戶,既節約了列印和郵件開銷.也因此獲得了大量的市場份額

  某旅行社要與世界各地的旅行社確定具體細節和線路.僅此一項過去每年花費$15.000, 現在公司採用了台u—NISYS2200/900作為企業伺服器.一臺UNISYS 6000/ 75作為UNIX伺服器, 幾台聯網的PC,完成同樣的工作現在只需$3000。同時每月還可處理9,000個訂單,收發E-mail,工作效率明顯增加。

  選擇優越的解決方案對於每個公司都是很重要的. 大公司收的傳真主要針對各個部門.一般選擇基於伺服器的解決方案,這樣可以緩解負載,細化統計功能。

  總之, 網路傳真解決方案應與各種公司的不同需求相適應,方案應可以升級,有多種模式以滿足多元化的市場需求, 能讓使用者確實從中受益

  網路傳真的應用, 包括支持大量具有覆蓋功能的傳真形式、EDI轉換和傳送。基於LAN 的傳真功能。傳真和互動式語音應答系統的結合等, 構成了價格低廉的基於網路的傳真, 新傳真技術的出現, 提供了單一和多種服務並存的可能, 使公司間的貿易更加方便快捷,從買方到賣方.從消費到結算, 傳真是辦公室和商業聯絡通信鏈路中重要的一環

  傳真無處不在, 當插上網路的翅膀時,它的天空會更廣闊。

網路傳真與傳統傳真機

  1.網路傳真:無需採購硬體及軟體,無需紙張耗材浪費,只需在有互聯網的地方登陸網址,即可收發傳真;

  缺點:依舊依賴電腦和寬頻,必須上網才能收發,發送穩定性不如傳統傳真機強;

  優點:無需傳真機、無需傳真耗材,無紙化、移動化辦公;

  2.傳統傳真機:需有電信的PSTN線路,並需採購傳真機或者moden(必須有電腦),通過電信的PSTN線路來收發傳真;

  缺點:浪費耗材,發送時間慢,傳真不夠清晰;

  優點:傳真質量穩定,成功率在95%以上;

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