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現金清查制度

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目錄

什麼是現金清查制度

  現金清查制度是指由出納員自身對庫存現金進行檢查清查的基礎上,還應指定專人定期或不定其地進得核查,以確保庫存現金的完整,防止不法行為的發生。

現金清查制度的概述[1]

  堅持日清月結制度,由出納員自身庫存現金進行檢查清查基礎,加強出納工作監督,及時能發生現金差或丟失,防止貪污、盜竊、挪公款等不法行發生,確保庫存現金安全完整,各單位應建立庫存現金清查制度,由有關領專業人員組成清查組,定期或不定期地庫存現金進行清查盤點,重點放賬款否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪公款、有無賬資金等違紀違法行。

  一般說,現金清查採突擊盤點,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時間最好當天業務沒有開始或當天業務結束,由出納員截止清查時現金收付賬項全部登記入賬,並結出賬面餘額。這樣以避免干擾常業務。清查時出納員應始終場,並給予積極配合。清查結束,應由清查人填制“現金清查盤點報告表”,填列賬存、實存以及溢餘或短缺金額,並說明原因,報有關部門或責人進行處理。“現金清查盤點報告表”格式 。

  現金清查盤點報告表

單位名稱        年月日
賬面金額實存金額清查結果問題簡要說明
盤盈盤虧
      
單位負責人處理意見  備註  

現金清查制度的步驟[2]

  • 清查組織。由有關領導和專業人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現金情況進行清查盤點。
  • 清查重點。主要清查賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為等。
  • 清查方法。現金清查採用突擊盤點的方法,不預先通知出納員。
  • 清查時限。盤點時間應控制在一天業務開始之前或一天業務結束之後。
  • 清查要求。由出納員將截止清查時的現金收付賬項全部登記人賬,並結出賬面餘額。清查時出納員應始終在場,並給予積極配合。
  • 編製盤點表。清查結束後,應由清查人填制“現金清查盤點報告表”。

參考文獻

  1. 王峻峰.財會工作崗位操作問答[M].ISBN:7-5017-4616-8/F234.4.中國經濟出版社,1999.
  2. 楊雄,呂曉榮.中小企業出納實務[M].ISBN:978-7-121-07971-9/F276.3電子工業出版社,2009.
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