檢查性控制
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檢查性控制是指將己經發生或存在的錯誤檢查出來的控制。
建立檢查性控制的目的是發現流程中可能發生的錯報(雖然有預防性控制還是會發生的錯報)。被審計單位通過檢查性控制,監督其流程和對應的預防性控制能否有效地發揮作用。檢查性控制一般是管理層用來監督實現流程目標的控制。檢查性控制能夠由人工執行,也能夠由信息系統自動執行。
檢查性控制一般並不適用於業務流程中的所有交易,而適用於一般業務流程以外的已經處理或部分處理的某類交易,可能一年只運行幾次,如每月將應收賬款明細賬與總賬比較;也可能每周運行,甚至一天運行幾次。
如,編製銀行存款餘額調節表是對有關銀行存款收支業務的一種檢查性控制手段。
再如,對完工產品進行質量檢驗是製造業企業的一項關鍵的檢查性控制措施。如果缺乏對產成品的檢查性控制,可能會產生如下後果:生產出的產品存在大量次品、廢品,生產人員由於不會受到處罰而為所欲為。更為嚴重的是,企業難以及時發現存在的問題及其影響範圍,從而不能及時採取措施加以解決,結果只能任由錯弊發展下去,遭致巨額損失。
在缺乏完善的、可行的預防性控制措施的情況下,檢查性控制是一種很有效的監督工具,也是完善的內部控制系統的一個基本組成要素。而且,在一般情況下,檢查性控制的成本要低於預防性控制的成本。