检查性控制
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检查性控制是指将己经发生或存在的错误检查出来的控制。
建立检查性控制的目的是发现流程中可能发生的错报(虽然有预防性控制还是会发生的错报)。被审计单位通过检查性控制,监督其流程和对应的预防性控制能否有效地发挥作用。检查性控制一般是管理层用来监督实现流程目标的控制。检查性控制能够由人工执行,也能够由信息系统自动执行。
检查性控制一般并不适用于业务流程中的所有交易,而适用于一般业务流程以外的已经处理或部分处理的某类交易,可能一年只运行几次,如每月将应收账款明细账与总账比較;也可能每周运行,甚至一天运行几次。
如,编制银行存款余额调节表是对有关银行存款收支业务的一种检查性控制手段。
再如,对完工产品进行质量检验是制造业企业的一项关键的检查性控制措施。如果缺乏对产成品的检查性控制,可能会产生如下后果:生产出的产品存在大量次品、废品,生产人员由于不会受到处罚而为所欲为。更为严重的是,企业难以及时发现存在的问题及其影响范围,从而不能及时采取措施加以解决,结果只能任由错弊发展下去,遭致巨额损失。
在缺乏完善的、可行的预防性控制措施的情况下,检查性控制是一种很有效的监督工具,也是完善的内部控制系统的一个基本组成要素。而且,在一般情况下,检查性控制的成本要低于预防性控制的成本。