時間“四象限”法

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

什麼是時間“四象限”法

  時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。

  按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題,必須非常小心區分。另外,也要註意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在於前者能帶來價值,實現某種重要目標,而後者不能。

  以下是四個象限的具體說明:

  1、第一象限是重要又急迫的事。

  舉例:諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。

  這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了,我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記,很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足,而變成迫在眉睫。

  該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處於“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的,這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況,就是“忙”。

  2、第二象限是重要但不緊急的事。

  案例:主要是與生活品質有關,包括長期規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。

  荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲於應付。反之,多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力,縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施,很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是發揮個人領導力的領域。

  這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌,建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作,以使第一象限的“急”事無限變少,不再瞎“忙”。

  3、第三象限是緊急但不重要的事。

  舉例:電話、會議、突來訪客都屬於這一類。

  錶面看似第一象限,因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準

  4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。

  舉例:閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。世界經理人管家

  簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閑活動,因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損,剛開始時也許有滋有味,到後來你就會發現其實是很空虛的。

本條目對我有幫助674
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您認為本條目還有待完善,需要補充新內容或修改錯誤內容,請編輯條目

本条目由以下用户参与贡献

Chrry Crst,Qoo,Dan,Yixi.

評論(共62條)

提示:評論內容為網友針對條目"時間“四象限”法"展開的討論,與本站觀點立場無關。
120.38.18.* 在 2011年5月6日 12:22 發表

感覺象限劃分有點小問題啊,不知道是否是按照數學象限的劃分,如果是,指標就不統一了。

回複評論
113.13.174.* 在 2011年5月7日 10:21 發表

120.38.18.* 在 2011年5月6日 12:22 發表

感覺象限劃分有點小問題啊,不知道是否是按照數學象限的劃分,如果是,指標就不統一了。

呵呵

回複評論
113.140.70.* 在 2011年5月7日 18:57 發表

支持

回複評論
113.140.70.* 在 2011年5月7日 18:57 發表

支持

回複評論
175.146.146.* 在 2011年5月10日 14:38 發表

第三象限陳述的很有道理,我們平時真的如此,感覺很急很重要似的,其實是為了滿足別人的期望。

回複評論
123.150.182.* 在 2011年5月10日 16:53 發表

很有收穫,是時候加強第二和第三象限的管理了。

回複評論
183.39.46.* 在 2011年5月12日 13:57 發表

很有道理,茅塞頓開。

回複評論
Ljh404 (討論 | 貢獻) 在 2011年5月14日 09:02 發表

事有輕重緩急,可很多人卻。。

回複評論
邹烨 (討論 | 貢獻) 在 2011年5月15日 13:30 發表

初中和高中甚至大學都是沒有處理好這四個象限的關係,所以搞得自己很忙,但是又沒有效率,如果能早點看到這個理論和有人跟我說就好了,謝謝大家的分享!

回複評論
116.228.143.* 在 2011年5月17日 10:32 發表

支持1樓,象限分的有點問題,不過理論都是對的,我平常都是這麼做的,很好用。

回複評論
218.2.113.* 在 2011年5月17日 19:02 發表

120.38.18.* 在 2011年5月6日 12:22 發表

感覺象限劃分有點小問題啊,不知道是否是按照數學象限的劃分,如果是,指標就不統一了。

四象限矩陣啊~~

回複評論
113.246.50.* 在 2011年5月17日 21:11 發表

四象限劃分比較明確,可之間還是存在很多邊緣化的問題的。

回複評論
59.51.16.* 在 2011年5月17日 22:18 發表

那到底是應該先從哪裡開始做呢?

回複評論
61.167.199.* 在 2011年5月22日 18:26 發表

很好

回複評論
Zybhothot (討論 | 貢獻) 在 2011年5月25日 10:17 發表

學習過這個理論,複習了,但是感覺到工作中為何都是第一象限的事情

回複評論
119.99.138.* 在 2011年6月20日 16:30 發表

沒什麼使用價值

回複評論
116.228.146.* 在 2011年8月23日 07:58 發表

很有道理,值得學習和實踐運用!

回複評論
陈大爷 (討論 | 貢獻) 在 2011年11月1日 12:40 發表

這個不是很找之前 卡耐基就提出來麽

回複評論
曹峰 (討論 | 貢獻) 在 2011年11月2日 15:01 發表

這些即使沒聽過的人可能都會自己劃分的

回複評論
113.111.226.* 在 2011年11月4日 19:49 發表

這樣分有什麼作用呢?

回複評論
典琪 (討論 | 貢獻) 在 2011年11月6日 12:57 發表

作用極大哦!!!

回複評論
218.95.125.* 在 2011年11月8日 11:15 發表

做的最多的就是:不緊急也不重要的事

回複評論
何文美 (討論 | 貢獻) 在 2011年11月9日 03:06 發表

1、對於不同的人群,這四個象限的範疇是不一致的,所以定位好自己的四個象限是非常重要的。 2、不過很多人很難處理好相鄰象限的工作關係,導致大家很忙碌,但是沒有效率。

回複評論
116.30.23.* 在 2011年11月17日 16:43 發表

用中國人自己的話說就是要把自己的事分出個輕重急緩來,分出來了自己就知道要先去做什麼,接著做什麼,最後做什麼。

回複評論
202.113.19.* 在 2011年11月17日 21:23 發表

看後覺得很有道理,還挺簡單,可是實踐起來絕對有難度,想把所有瑣碎的事情都按四象限分清,談何容易?

回複評論
113.225.254.* 在 2011年11月17日 22:36 發表

202.113.19.* 在 2011年11月17日 21:23 發表

看後覺得很有道理,還挺簡單,可是實踐起來絕對有難度,想把所有瑣碎的事情都按四象限分清,談何容易?

有時候還得憑工作經驗,依據理論工作還是不行地,只能說多多借鑒了!

回複評論
125.84.247.* 在 2011年11月17日 23:28 發表

很有道理 關鍵是按這個方法執行

回複評論
谢巧妹 (討論 | 貢獻) 在 2011年11月18日 21:45 發表

對於第二、第三象限解釋不錯,解疑答惑了

回複評論
113.84.125.* 在 2011年11月19日 15:59 發表

我們當醫生值班也會把病人分為危重又急;急而不重;重而不急;不重不急4類,看來很多領域是相通的

回複評論
121.234.240.* 在 2011年11月21日 17:59 發表

看過之後才覺得自己平時做的事情就像這樣,不急的事搞得很急,不重要的事情卻搞得很重要。哎

回複評論
李石磊 (討論 | 貢獻) 在 2011年11月22日 20:06 發表

理論性不錯,但怎樣更好實用呢?

回複評論
116.52.149.* 在 2011年11月23日 13:55 發表

不是完全的數學象限,只是借用了這個概念。其只在坐標的第一象限內,因為分為四個部分,所以叫四個象限。

回複評論
赵世美  (討論 | 貢獻) 在 2011年11月25日 16:37 發表

茅塞頓開啊,加油!

回複評論
58.49.235.* 在 2011年11月26日 20:29 發表

大部分人的生活較多受外界控制,被動的在一三現象疲於本命。深層分析輕重緩急,其實應如上所述。

回複評論
001捭阖 (討論 | 貢獻) 在 2011年12月1日 11:39 發表

精彩之極,曾經我就陷入其中的迴圈之中,曾我也思考自己的行動 ,心理,為什麼會這樣的迴圈,似有異曲同工之妙,然而此處描述確實如此定位分析的清晰,讓人一看就明白!

回複評論
邓凯 (討論 | 貢獻) 在 2012年5月26日 22:04 發表

說的很有道理。。呵呵!

回複評論
baron (討論 | 貢獻) 在 2013年9月6日 13:14 發表

我在測試用在時間管理上

回複評論
219.142.122.* 在 2013年10月15日 17:50 發表

其實就是四個字:輕重緩急

回複評論
60.216.240.* 在 2013年12月7日 10:34 發表

時間管理是一門很深的課程,這四個象限確實很好使,尤其是對那些不分輕重緩急的人是該仔細看看了,整天忙得還不可開交的,看著都累

回複評論
221.9.20.* 在 2013年12月12日 21:52 發表

時間管理對工作、學習、生活都很重要。

回複評論
王震 (討論 | 貢獻) 在 2013年12月17日 21:09 發表

很有道理~學習了

回複評論
58.246.72.* 在 2013年12月18日 11:59 發表

生活\工作離不開

回複評論
夏凌风 (討論 | 貢獻) 在 2013年12月26日 12:53 發表

這個定律是讓人們真的分清事情的本質。有調理的生活和工作。但是有時候外面也需要做點重要也不緊急的事情。比如和和家人多在一起。

回複評論
苏叶 (討論 | 貢獻) 在 2013年12月31日 14:05 發表

受益了。

回複評論
114.105.149.* 在 2014年1月1日 14:56 發表

120.38.18.* 在 2011年5月6日 12:22 發表

感覺象限劃分有點小問題啊,不知道是否是按照數學象限的劃分,如果是,指標就不統一了。

不同知識領域的劃分標準是不一樣的

回複評論
150.255.235.* 在 2014年1月7日 10:17 發表

很有道理,應認真的分析後再實行。

回複評論
秦从雯 (討論 | 貢獻) 在 2014年1月10日 11:12 發表

恩恩,很受益

回複評論
霍宝樑 (討論 | 貢獻) 在 2014年2月6日 00:44 發表

非常有啟發性。 平時忽略了第二象限, 今後要多留意

謝謝

回複評論
117.90.151.* 在 2014年2月6日 12:05 發表

說的好。

回複評論
42.2.91.* 在 2014年2月10日 03:19 發表

我正用第4象限的時間閱讀此文章。

回複評論
59.174.95.* 在 2014年10月9日 16:44 發表

理論很好,但有個人目標、標準等不同(即參照物不同),所以會導致很多人看了、聽了後也沒辦法分辨自己那些事是重要的和不重要的,比如創業者認為事業重要,而打工者認為家庭重要,因此,出現了高、中、低三個層次人群,循序也是從少到多,這也是輪迴。時間管理很重要,但會取捨更重要。

回複評論
218.164.53.* 在 2014年11月23日 20:01 發表

175.146.146.* 在 2011年5月10日 14:38 發表

第三象限陳述的很有道理,我們平時真的如此,感覺很急很重要似的,其實是為了滿足別人的期望。

回複評論
124.126.156.* 在 2015年2月3日 11:15 發表

我自己有強迫症,雖然我做事向以第二象限為重,但人一閑,怕人說,我還是喜歡第三象

回複評論
14.146.27.* 在 2015年3月5日 10:20 發表

道理很簡單,關鍵是要去做。把這些道理修煉習慣才是高手!

回複評論
222.89.224.* 在 2015年3月5日 15:12 發表

給人一個規劃思路,很不錯

回複評論
121.0.29.* 在 2015年10月21日 19:15 發表

太概念了,感覺說了這麼多就是要分清輕重緩急的意思,還是要看平時怎麼弄呢

回複評論
123.192.179.* 在 2016年4月9日 20:31 發表

雖然說就是個輕重緩急的道理,但對於二、三象限的說明是挺值得省思的。 只是作為下屬的時候,有時上頭丟下來一些不重要但緊急的鳥事,卻因為得顧及上頭,變成必須優先於緊急重要的事之前。 遇上這種上司,只能先把那些鳥事當成緊急重要了,同時多花些心思,以上頭的角度去看事情,思考有沒有辦法讓上頭減少發布這些鳥事的機會。 總歸一句,師傅領入門,修行在各人。

回複評論
11淡然 (討論 | 貢獻) 在 2016年7月5日 08:07 發表

你有創新我不反對,但我還是保留個人意見,個人認為,扯淡,廢話連篇,不實事求是

回複評論
Becky083 (討論 | 貢獻) 在 2016年10月3日 12:51 發表

有用的思維邏輯,讓我重新思考事物的輕重緩急

回複評論
124.128.158.* 在 2016年10月7日 14:39 發表

這個網站不錯,還有一群認真討論的網友。時間四象限發=法之前就聽說過,但是在一直沒有拿來執行……

回複評論
202.55.1.* 在 2016年10月7日 18:36 發表

我感覺看的這篇就是不重要也不緊急的。還我的3分鐘plz。

回複評論
静姝之父 (討論 | 貢獻) 在 2017年3月30日 09:29 發表

觀點提出很久,一直沒有得到很好的運用。

回複評論

發表評論請文明上網,理性發言並遵守有關規定。

MBA智库
打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成