時間“四象限”法
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時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。
按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要註意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。
以下是四個象限的具體說明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處於“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質有關，包括學習新技能、建立人際關係、保持身體健康、長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：電話、會議、突來訪客都屬於這一類。
錶面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。
4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。世界經理人管家
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。
圖：時間管理重要性與緊迫性示意圖
不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，加以運用，這些事情讓你去做一個什麼樣的人，有四種可以參考。
壓力人（ A），認為每樣事情都很重要，很緊迫。應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應該學習投資你的時間，去做一個從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。註重哪一類事務，你就成為哪一類人。
1.將有待進行的行動方案列一分清單。
例如，秘書在上班半個小時之後列了一分今天上午需要做的事情的清單：
a.到餐館訂餐，並查看宴請環境。
b.給A公司的小王打電話，約定今晚的活動
c.給遠在北京的B公司副總寄一封信
d.完成報告寫作工作，並列印成文
e.安排老闆與客戶會面
f.給一個同學打電話
g.為老闆報銷出差費用
2.繪製一張矩陣圖。根據每一個行動方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。
3.根據個行動方案所在象限不同，確定將各行動方案的優先順序。
本例：根據優先矩陣，秘書排定了今天商務待做事情的先後順序是e、c、g、d、a、b、f。
評論(共63條)
感覺象限劃分有點小問題啊，不知道是否是按照數學象限的劃分，如果是，指標就不統一了。
呵呵
初中和高中甚至大學都是沒有處理好這四個象限的關係，所以搞得自己很忙，但是又沒有效率，如果能早點看到這個理論和有人跟我說就好了，謝謝大家的分享！
感覺象限劃分有點小問題啊，不知道是否是按照數學象限的劃分，如果是，指標就不統一了。
四象限矩陣啊~~
1、對於不同的人群，這四個象限的範疇是不一致的，所以定位好自己的四個象限是非常重要的。 2、不過很多人很難處理好相鄰象限的工作關係，導致大家很忙碌，但是沒有效率。
看後覺得很有道理，還挺簡單，可是實踐起來絕對有難度，想把所有瑣碎的事情都按四象限分清，談何容易？
有時候還得憑工作經驗，依據理論工作還是不行地，只能說多多借鑒了！
精彩之極，曾經我就陷入其中的迴圈之中，曾我也思考自己的行動 ，心理，為什麼會這樣的迴圈，似有異曲同工之妙，然而此處描述確實如此定位分析的清晰，讓人一看就明白！
時間管理是一門很深的課程，這四個象限確實很好使，尤其是對那些不分輕重緩急的人是該仔細看看了，整天忙得還不可開交的，看著都累
這個定律是讓人們真的分清事情的本質。有調理的生活和工作。但是有時候外面也需要做點重要也不緊急的事情。比如和和家人多在一起。
感覺象限劃分有點小問題啊，不知道是否是按照數學象限的劃分，如果是，指標就不統一了。
不同知識領域的劃分標準是不一樣的
理論很好，但有個人目標、標準等不同（即參照物不同），所以會導致很多人看了、聽了後也沒辦法分辨自己那些事是重要的和不重要的，比如創業者認為事業重要，而打工者認為家庭重要，因此，出現了高、中、低三個層次人群，循序也是從少到多，這也是輪迴。時間管理很重要，但會取捨更重要。
第三象限陳述的很有道理，我們平時真的如此，感覺很急很重要似的，其實是為了滿足別人的期望。
√
雖然說就是個輕重緩急的道理，但對於二、三象限的說明是挺值得省思的。 只是作為下屬的時候，有時上頭丟下來一些不重要但緊急的鳥事，卻因為得顧及上頭，變成必須優先於緊急重要的事之前。 遇上這種上司，只能先把那些鳥事當成緊急重要了，同時多花些心思，以上頭的角度去看事情，思考有沒有辦法讓上頭減少發布這些鳥事的機會。 總歸一句，師傅領入門，修行在各人。
感覺象限劃分有點小問題啊，不知道是否是按照數學象限的劃分，如果是，指標就不統一了。