公關新聞稿

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什麼是公關新聞稿

  公關新聞稿是用於對公關事件的媒體發佈,既有對事件的總體描述,也要表達對事件的觀點,因此,從文章類型方面來看,可以認為是夾敘夾議的文章。

公關新聞稿的撰寫

  新聞稿件的篇幅一般較小,但要在較小的篇幅內既要將事件描述清楚,又要精確地表達觀點,使得新聞稿的撰寫成為一件不是很容易的事情。實際上,對於企業的公關新聞稿而言,難主要就難在“把可是新聞,可不是新聞的事件寫成新聞”,或者說,是“一件司空見慣的小事寫成意義非凡的大事”。因此,如果把“事件描述”說成“畫龍”,則精確地觀點表達就是畫龍的“點睛之筆”。

  要寫好新聞稿的“點睛之筆”,首先要對企業本身、企業所在的產業和市場以及競品有較為全面的瞭解和理解,並儘可能形成自己的觀點。因此,在每次撰寫一篇新聞稿之前,應儘量多地查閱相關的產業和市場信息,只有這樣才能夠較為精確地把握住新聞事件的“亮點”,並對新聞事件的“意義”做出恰到好處的“拔高”!

  相對於“觀點表達”這一新聞稿的“神”,新聞稿的“形”則相對“有章可循”。

  公關新聞稿撰寫的“三段論”

  所謂“三段論”,顧名思義就是在通常情況下,以三個段落完成一篇新聞稿件:

  第一段,以較為簡練的語言對事件做一概括性的描述,通常只要說清事件的主體、客體、時間、地點,再以一句話簡單概括出這一事件的意義。某種意義上,我們可以認為新聞稿件的第一段就是新聞稿的“濃縮”,這種“濃縮”的好處在於便於媒體記者的刪改,同時也有利於讀者的閱讀。

  第二段,主要對第一段所描述的事件進行進一步的展開,包括交待事件發生的背景,事件相關的細節,重點則在於闡述事件作為新聞的“由頭”。

  第三段,主要是對事件提出“觀點”,也就是對事件的“意義”進行“拔高”。撰寫這一段的要領在於要“發散”開去寫,要把這一事件放到大的市場環境、產業背景以及企業自身的發展歷史中去寫,只有這樣,才能夠在更高、更深的層面去體現事件的價值和意義。

公關新聞稿撰寫關鍵點

  對於企業而言,公關新聞是關於企業且有利於塑造良好企業形象、培育良好公眾關係的新近事實的報道。請註意,這裡有四個關鍵點:

  A) 關於企業,寫的內容里,一定是要和企業有關,而且是要和企業想要重點表述的內容有關,不能信口開河,特別是關鍵地帶(開頭結尾)一定要重點表述企業宣傳核心。

  B) 塑造企業良好形象。請註意“塑造”這個詞,並不是單純說企業如何如何好,如何如何領先,就是塑造了良好形象,相反,自賣自誇只會招致讀者反感,媒體記者也無法發佈。所謂塑造,就是通過各種語言描述客觀事實,烘托氣氛,最終讓讀者得出我們要傳播的信息結論。

  C) 培育良好公共關係,這一條相對較為巨集觀,屬於公關公司策劃範疇,我們可以不必過多考慮。

  D)新近事實,這一點非常重要,一定要把最新最近發生的,有新聞價值的事情傳播開來。

公關新聞稿撰寫誤區

  1、對於客戶的材料,抓不住重點

  比如客戶計劃啟動某某計劃,某某活動,一定要準確地把握住活動的目的。活動的目的當然要在稿件中去表現,稿件的主題自然是圍繞這個目的去展現。但有些撰稿人,在理解上會有偏差,按自己的感覺去走。我要說的是,一個事件,一個活動,各人的理解肯定是不一樣。也許你的角度會比較正確,也許根本就是錯的,但無論如何,因為你現在要寫的稿件是要為客戶服務,如果與客戶的活動目的有所偏離,自然達不到寫作目的。

  那麼,有了文章的主題,一切素材就要儘量去表現這一點。主題即是一條線索,它可能是精神要素,會體現在很多方面。所以,當一堆素材擺在面前時,要有選擇有重點地放到文章中。無論你介紹企業的A.B,還是C.D,最後還是要回到主題上來。讓讀者知道A.B C D與主題的關係。如果撰稿人自己都弄不明白這種關係,我看這個材料選擇就有問題。

  產品新聞稿亦是同理。突出產品的賣點遠比堆砌產品的一切特點更重要。不重要的,捨去。不要蘿蔔青菜都擺上桌來,絲毫看不出其特色,新聞性就不是很強了。

  2、出發點太過深奧,新聞稿成了綜述稿

  新聞稿並沒有想像的那麼複雜,它所承擔的任務就是,把新近發生的或者是即將發生的事情進行報道。六大要素簡明扼要。如果要揉合作者的觀點,就通過議論的表達方式或者是在敘述中去表現。有些撰稿人把新聞稿搞得過於深奧,如果評點不到位的話,就廢話連篇了。結果是,該交代的沒有交代,沒必要交代的卻一堆。

3、標題不具備新聞性

  新聞稿的六大要素自不用再交代,但很多撰稿人都不能掌握標題概括新聞內容的要求。可能是撰稿人力圖修飾性了,但卻忽視了標題的內容。往往是光看標題不知所云。其實讀者在瀏覽新聞時,有時只是把標題看一遍,感興趣的話就會細讀。本人就是如此。所以,新聞稿的標題尤為重要。最起碼,脫離文章,讀者就能通過標題知道大概。

4、角度一定要客觀,即客觀地報道新聞

  撰稿人要站在媒體的角度上,考慮稿件是否具備新聞價值,寫作是否公正客觀;站在客戶的角度上,審查稿件是否傳達了客戶想傳達的意思。

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