招聘環境
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招聘環境就是指影響企業招聘與選拔工作的內部因素和外部因素的集合,這兩種因素相互交替,相互影響,共同決定著企業招聘與選拔工作的質量。
內部招聘環境是決定招聘效率的主要因素,包括組織戰略、崗位性質、企業內部政策與實踐等方面。一旦企業組織出現新的目標規劃,作為輔助工作的人力資源管理部門就必須相應做出新的解讀,找出企業對人力資源的需求所在,並採取適當的行動。
1.組織戰略
組織戰略是企業為自己制定的一種遠景規劃,包括已確定的長遠發展目標和任務,以及為完成這些目標將採用的方法和路線。組織戰略的轉變常常導致企業內部崗位和員工的“新陳代謝”,因此對企業招聘與選拔工作的進行有著決定性的意義。現如今,主流的組織戰略通常有三種,防禦型戰略、探索型戰略、分析型戰略。防禦型戰略也可以成為保守型戰略或者保底戰略,主要集中於那些相對老化的企業中。這樣的企業競爭優勢不.明顯,主要強調效率和管理,並且其占有的市場相對穩定和有限。這樣的企業在進行招聘與選拔工作的時候,應該偏重於有工作經驗的員工,這樣有利於保持原有的市場份額。探索型戰略也可以理解為創新型戰略,主要被一些年輕化的企業所採用。這樣的企業面臨的市場前景廣闊,強調企業的生產效率和產品的創新性。這樣的企業在招聘的時候同樣也需要尋找有經驗的員工來避免探索的盲目性,此外,這樣的企業還需要招聘適量的新手來培養作為H後發展的生力軍。分析型戰略可以理解為一種中性的戰略,主要集中於一些穩定發展期的大型企業。這些企業面臨的市場不但穩定而且可以進行較為準確的預測。這些企業在生產過程中既強調管理也會強調有限的創新。因此,在招聘的時候,應該偏重於尋找那些具有應用研究才能、市場開發才能和創造才能的人,這樣有利於保證企業的穩步發展。
2.崗位性質
一個有效和高效的招聘與選拔過程,執行者必須對崗位的性質有詳細的瞭解,這樣才能判斷招聘與選拔的數量和質量。因此,崗位的性質分析在招聘與選拔的過程中起到了基礎性的作用。現在許多企業常常會放寬崗位性質對招聘的限制,對新員工進行跨級使用,讓員工從事比自己的職位高一些的工作。之所以這樣,是因為這種措施不但能激發員工的上進心,還能使他們充分發揮出自己的潛在能力,從而降低企業的生產成本。此外,內部晉升也是一種促進效率提高的手段。通過開放性的內部晉升,新員工間會形成一種競爭機制,充分調動其生產積極性。但是,採用這兩種手段也是有條件約束的。首先,這種方式招聘的員工必須有較強的責任心;其次,這些員工必須有貨真價實的潛力可以發掘。
3.企業內部政策與實踐
企業內部的政策與實踐活動也是影響招聘與選拔的重要因素,包括人力資源規劃和內部晉升政策等。企業要想尋找到併成功輓留住好員工,就必須積極營造有利的內部政策環境,這樣才能使員工安心工作,充分發揮潛力。
外部招聘環境是對企業的招聘工作產生顯著影響的所有外部因素的統稱,包括外部技術條件、產品市場、人才市場等諸多方面。
1.外部技術條件
外部技術條件的變化對招聘與選拔的影響主要表現在數量和質量兩個方面。一方面,高技術的不斷應用催促企業內部替代勞動力的產生和應用,從而使企業對員工數量的需求不斷減少;另一方面,高新技術的變革使得能夠快速掌握和運用新技術的員工稀缺,企業對員工素質的要求越來越高。從這兩方面的綜合影響來看,外部技術條件的變化往往對知識含量較高的員工更為有利。
2.產品部場
產品市場對於一個企業的興衰有著巨大的作用,主要包括市場狀況、市場預期和行業競爭三個方面的影響。市場狀況直接影響到企業的活力。如果市場對企業產品的需求量較大,企業相應的用工量就會變大,招聘與選拔的數量也會增多,反之減小。市場預期主要表現在對人力資源供給的影響上。如果企業所處的市場前景廣闊,大量的人才就會被吸引到這個市場中,從而給企業對應聘者的選擇留下了較大的選擇空間。行業競爭的影響最大,影響力也最為深遠。行業之間的競爭會與員工的丁資水平直接掛鉤,但是企業能夠支付給員工的工資是有限的,不斷增加的競爭壓力必然會使員工的工資水平不斷下降,從而使企業對人才的吸引力縮水,招聘與選拔工作受阻。
3.人才市場
人才市場是實現人力資源配置的地方,它通過架設人力供給方與招聘方之間的橋梁而實現人力資源的優化。人才市場對企業招聘與選拔的影響表現在兩個方面,即人才的供求關係和人才市場的範圍。在人才市場的供求關係變動上,有一個不成文的規矩,那就是占有數量少的一方占有主動權。如當人才供大於求時,社會失業率較高,企業占有主動地位;而當人才供小於求時,企業往往處於嚴重缺乏人才的情況,此時應聘者又占據了主動權。所以,在招聘之前,根據時下人才市場的狀態制定相應的招聘手段是必要的。