感謝信
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感謝信是在得到有關單位或個人給予的關心、支持或幫助後,向對方表示感謝的信函。感謝信在公私事務及日常生活中使用廣泛。
1.確指性。即被感謝者是特定的單位或個人。
2.事實性。即寫感謝信的原由為已成事實,其時間、地點和事像,都是真實的。
3.感激性。感謝信中包蘊著對對方的感激之情。
1.普發性感謝信。這類感謝信對眾多的單位或大眾表示感謝。
2.專指性感謝信。被感謝者為特定的單位或個人。
(一)標題
一般有三種寫法:第一種即寫文種“感謝信”;第二種由受文單位和文種組成,如“致×××的感謝信”;第三種由發文機關、受文單位和文種組成,如“××總公司致×××商場的感謝信”。
(二)稱謂
寫被感謝的單位名稱或個人姓名,尾碼“先生(女士)”或職務(職稱)。
(三)正文
正文一般寫以下兩個方面的內容:
1.簡述事跡,說明在對方幫助下產生的效果。
2.對品德作出評價和頌揚,表示感謝及表示向對方學習的態度和決心。
(四)敬語
按信函格式寫上“致於最誠摯的敬禮”一類敬語。
(五)落款
在正文右下方署上寫感謝信的單位名稱或個人姓名和時間。
1.敘事要簡潔,內容要真實,有關人物、事件、時間、地點、原因等要交待清楚。
2.評價和頌揚對方良好的行為及品德,既要有一定的高度,又要註意適度。
3.情感要真摯。文字要精練。
感謝信的範本[1]
感 謝 信 ××公司: ×月×日下午我公司業務員××和×××到時代廣場購買物品,不慎丟失皮包一個,內有人民幣5000餘元、工作證一個及發票單據若幹張。當我們發現後正在焦急尋找時,貴公司職工×××女士主動將撿到的皮包送到我公司。我們再三感謝並表示要贈送紀念品,×××女士卻說:“這是我應當做的!”一再表示不能接受紀念品。她這種拾金不昧的高尚品德,使我們公司員工深受感動,紛紛表示要向×××女士學習!在此特對貴公司×××女士和貴公司深表謝意,並建議對×××的高尚行為予以表揚。 此致 敬禮! ××××公司 ××××年×月×日 |
提示:
這份感謝信正文雖短,但內容分兩部分。第一部分簡述丟失錢物的時間、地點和心態,接後簡敘×××女士拾金不昧的表現;第二部分頌揚和評價對方的高尚品德,表示向對方學習,在向對方表示深深感謝的同時,還建議對方公司對×××表揚。全方格式規範,語言簡練,情感真摯,值得借鑒。
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