工作時間估算

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

　　工作時間估算就是估計完成每一項工作可能需要的時間。應由項目團隊中最熟悉某一具體工作性質的個人或集體來完成。

　　工作時間是一個隨機變數，由於無法事先確定未來項目實際進行時將處於何種環境，所以對工作時間只能進行近似估算。但是估算的任務應儘可能地接近現實，便於項目的正常實施。為了達到這個目的，無論採用何種估算方法，在項目實施之前進行工作時間估算時，創造一個可行的環境是必須的，所以，進行工作時間估算時，必須考慮工作清單、約束條件、資源配備、資源效率、歷史信息和已識別的風險等。

　　1.工作清單

　　工作清單是在前一階段進行工作定義時所輸出的結果之一，它與工作分解結構一起，作為進行工作時間估算的重要依據。

　　2.約束條件

　　約束條件是指限制項目團隊進行時間選擇的因素，例如：預先對項目時間的規定很可能限制項目團隊對進度方面的選擇。

　　3.資源配備

　　大多數工作的持續時間都受分配給它們的人力和物資數量的影響。例如，由兩人同時砌地基所需要的時間可能是由他們單獨完成所需時間的一半。

　　4.資源效率

　　大多數工作的持續時間將受完成這一工作的人員和設備生產率的影響。例如，一名熟練工完成某一工作的時間一般比普通工要少。

　　5.歷史資料

　　通常容易找到許多工作持續時間的歷史資料。

　　6.已識別的風險

　　對於每一項工作，項目團隊在基準持續時間估算的基礎上，應考慮風險因素，特別是那些發生概率或後果評定分數高的風險因素。

　　(一)類比估算

　　是指以從前類似工作的實際持續時間為基本依據，估算將來的計劃工作的持續時間。

　　(二)利用歷史數據

　　在時間估算中可利用的歷史資料包括：

　　1.定額

　　項目團隊成員要根據自己的經驗和本項目的實際情況，對定額數據進行調整。利用定額進行時間估算一般採用單一時間估演算法。

　　式中D_ij——完成i-j項工作的持續時間(小時、天、周、月);

　　Q——該項工作的工作量;

　　S——產量定額;

　　R——投入i-j工作的人數或機械台班;

　　n——工作的班次。

　　例題：某工程項目須挖24000立方土方，目前有挖掘機5台，其中3台每班挖100立方，2台每班挖50立方，每天2班制運轉，共需幾天挖完?

　　答：24000/[(3×100+2×50)×2]=30天

　　用這種方法估算，一般要求各項工作可變因素少，並且具有一定的時間消耗歷史資料。

　　2.項目檔案

　　參加該項目的各個單位可能保存以前完成項目的檔案資料，這些可用來估算時間。

　　3.商業化的時間估算資料庫

　　這些資料庫在估算工作時間不受實際工作內容影響的項目時非常有用，例如，混凝土養護所需要的時間;對於某種類型的申請，政府機構的審批時間等等。

　　4.項目團隊成員的知識

　　項目團隊成員以前完成項目的實際工作時間或時間估算。這些記憶可能很有用，但一般不如有案可稽的結果可靠。

　　(三)專家判斷估算

　　專家判斷估算常常採用三時估演算法。三時估演算法就是首先估算出三個時間值，即最樂觀時間a、最可能時間m和最保守時間b。

　　完成某一工作所需時間出現的概率，可以表示成以

　　為期望值，以為

　　(四)模擬法

　　最常用的是蒙特卡羅分析法;標準離差的概率分佈曲線。