實物控制
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實物控制是指為了保護企業實物資產的安全完整所進行的控制。
基礎控制、紀律控制、實物控制是相互聯繫、不可分割的,對任何一方面的疏忽都會影響其他控製作用的有效發揮。總的說來,基礎控制側重於保證會計信息的質量,實物控制側重於保護財產物資的安全完整,而紀律控制則是前兩者得以最終實現的保障。
一般包括以下幾個方面的內容:
1、建立嚴格的入庫,出庫手續。任何財產物資的購入,領用及銷售都要填制相應的合法憑證,予以準確的計量,及時記錄入賬併進行結算。
2、建立安全,科學的保管制度。安全保管,要求在選擇庫址,庫防設施,安全保衛方面都要有相應的措施和制度。科學保管,要求對財產物資應分門別類地存放在指定的位置,必要時還應進行科學化編號,以便於發料,盤點。
3、財產物資要實行“永續盤存制”,隨時在賬上反映出結存數額。
4、建立財產清查制度。企業應根據自身業務特點和管理要求,採用定期盤存或輪番盤存的方法,對財產物資進行清查,妥善處理盤盈盤虧,保證賬實相符。