填制和審核憑證
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填制和審核憑證是指通過對會計憑證的填制和審核來核算和監督每一項經濟業務的方法。對於已經發生的經濟業務,都必須由經辦人或單位填制原始憑證,並簽名蓋章。所有原始憑證都要經過會計部門和其他有關部門的審核。只有審核後並認為正確無誤的原始憑證,才能作為填制記賬憑證的依據並作為登記賬簿的依據。
填制和審核會計憑證作為會計核算的一項重要內容,在經濟管理中具有重要作用。主要有如下四方面:
1.提供經濟信息和會計信息。會計人員可以根據會計憑證,對日常大量、分散的各種經濟業務,進行整理、分類、彙總、並經過會計處理,為經濟管理者提供有用的會計信息。
2.監督、控制經濟活動。通過會計憑證的審核,可以檢查經濟業務的發生是否符合有關的法令、制度,是否符合業務經營、財務收支的方針和計劃、預算的規定,以確保經濟業務的合理、合法和有效性。監督經濟業務的發生、發展,控制經濟業務的有效實施,是發揮會計管理職能的重要內容。
3.提供記賬依據。會計憑證是記賬的依據,通過會計憑證的填制、審核,按一定方法對會計憑證進行整理、分類、彙總、為會計記賬提供真實、可靠的依據,並通過會計憑證的及時傳遞,對經濟業務適時地進行記錄。
4.加強經濟責任。經濟業務發生後,要取提或填制適當的會計憑證,證明經濟業務已經發生,同時要由有關的經辦人員,在憑證上簽字、蓋章明確業務責任人。通過會計憑證的填制和審核,使有關責任人在其職權範圍內各司其職、各負其責,並利用憑證填制、審核的手續制度。進一步完善經濟責任制。