四號定位法
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四號定位法,用四個號碼來表示物資在倉庫中的位置的一種物資存儲管理辦法。
這四個號碼是:貨號(或庫內貨區代號)、架號(貨架、貨櫃代號)、層號(貨架或貨櫃的層次代號)、位號(層內貨位代號)。用這四個號碼對庫存物資進行編號,通過查閱物資的編號,就可以知道該物資存放的具體位置。
四號定位的管理方法:也就是說位置管理由4位數字表示:
舉例說明:比如3242#中
第一位數字:3——表示倉庫號碼,即3號庫,如果企業存在多個倉庫的話;
第二位數字:2——表示分區號碼,即三號庫的2號分區中;
第三位數字:4——表示分區中貨架的排次號碼,即3號庫中的第二分區的4號貨架;
第四位數字:2——表示貨架的層次號碼,即該區4號貨架的第二層貨位。
例如,物品老虎鉗的編號為2—12—3—14號,即可得知它存放在第2庫第12架第3層第14貨位上。
存在的問題
在實際應用中:每一個倉庫,管理相對應一個(或幾個)保管員。倉庫編號一般可以省去不寫,有的企業倉庫沒有編號,而是命名(五金庫,電料庫,軸承庫等等)。
大多數庫房,靠牆放置貨架,排的編號也無法確定,貨架號就替代了排號。有的企業貨架比較少,編號用字母命名,層的表示同樣有多種理解,有的人從上往下數,有的人從下往上編,前者貨架最上面沒編號,後者貨架最下麵(地面)沒考慮。
結果:天上的——貨架最上面;地下的——地面;牆上的——吊掛物品;外邊的——庫外物資。沒有貨位該如何編碼?倉庫能有位編碼的,更是寥寥無幾。為了充分利用庫存空間,物品在貨架上的放置順序,也時有變化。原有的貨位編碼又產生了差錯,太麻煩了。
倉庫物資四號定位在應用中的改進與創新
將“庫”“排”“層”“位”重新定義:
1、庫指倉庫,我們增加其廣義性,可將一個生產廠或一條生產線劃分成:
按功能分:材料庫(01)、備件庫(02)、現場物資(03)等。或
按管理分:廠分庫(01)、車間庫(02)、現場倉(03)、廢舊物資(04)等。
原則上不要超過9個,就可以用一位數字表示了。不同的基層管理單位或管理人分用不同的庫號,僅表示區別。並非真正的倉庫。
2、排原指貨架的排數,我們修改為:區
將一排貨架定為一個區 沒有貨架的劃分成若幹個區;可以與相對應的貨架等寬或略寬,也可以與倉庫(車間)的立柱、門窗等為標誌劃分。
原則上,不同的物資放置場地,可以不同的大小劃分;同一個物資放置場地,儘量相同的大小劃分。
3、層指貨物放置在貨架上的層次,統一規定:從下往上編號(1--8)
第一規定,地面放置的物品:定義為零層,編號用0表示;
第二規定,牆上吊掛的物品:定義為九層編號用9表示.
4、位指貨位,表示物品在貨架上或放置區由外向里,有近向遠的放置順序。將每一排貨架或放置區等分為 8份,編號用 1--8 表示;每一位為一個號碼。不論這一排有幾個貨架,均等分為8份,必須是等的。
第一規定,放置在貨架外邊(緊靠貨架的通道邊)的物品:定義為臨時貨位 編號用0表示;
第二規定,放置在貨架裡邊(貨架的緊靠牆邊)的物品:定義為大件貨位 編號用9表示;
理論上講: 每一個貨位可以放置1種或者多種備件,反之:一種備件也可以在1個或者多個貨位存放。
貨位是固定的,但是備件可以隨意放置,只要在貨物帳目上,寫上四位號碼,就能輕易的,迅速的找到此物,這樣就不會出現一個保管員找不到另一個保管員接收存放的備件這類情況,同時也方便、統一了倉庫的管理。