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員工申訴

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目錄

什麼是員工申訴

  員工申訴是指員工在工作中認為受到不公正待遇等,通過正常的渠道反映其意見和建議。

員工申訴的類別

  依據對象的不同,可分為企業內部申訴和企業外部申訴,即勞動仲裁

  依據申訴人的不同,可分為個人申訴和集體申訴。

建立員工申訴制度的意義

  1、為員工依照正式程式維護其合法權益提供渠道

  2、疏解員工情緒,改善工作氛圍

  3、提現了人力資源管理的合理性

  4、有效防範不同層次管理權的不當使用

  5、提高組織內部自行解決問題的能力

建立員工申訴制度的準則

  1.申訴規則的制度化:鼓勵正當的申訴行為,約束不當的申訴行為。

  2.申訴責權的確定化:規定員工有申訴的權利和義務,員工也必須對自己的申訴行為負責。

  3.申訴機構的正式化:組織內部申訴機構應力求正式化,建立正式的申訴機構。

  4.申訴範圍的明確化:明確那些情況可以申訴

  5.申訴程式的合理化

  6.申訴處理的技巧化

  7.申訴信息的保密化

員工申訴處理程式

  1.受理員工申訴:即由申訴者與監督者、管理者商談。

  2.查明事實:管理者要查明爭議事實,不得有偏袒。方法有:進行實地調查、廣泛地與員工面談;分析和檢討各項政策、規定和措施;檢查員工資料;與有關人員研討。

  3.解決問題:瞭解員工申訴的事實真相之後,應設法加以解決。

  4.申請仲裁:如果員工的不滿不能在組織內部獲得滿意解決,則雙方都可以訴諸第三者貨公權力仲裁。仲裁者的角色有如法官,對員工的申訴進行裁決。

  5.提起訴訟:在我國,勞動爭議仲裁委員會對爭議進行裁決之後,雙方當事人不服,可以在規定的期限內向人民法院提起訴訟。

員工申訴處理方法與技巧

  1. 提供與抱怨發生有關的原因信息;
  2. 對各項事實真相迅速給予解釋;
  3. 在特殊情況下對員工個人表示充分同情;
  4. 對苦惱的員工保證並說明事實絕非他所想象的惡劣;
  5. 承認個人的人格尊嚴和價值
  6. 必要時給予有效的訓練;
  7. 協助員工勇於面對現實;
  8. 幫助員工解決私人所遭遇的各種困難;
  9. 利用工作輪換,解決衝突
  10. 對管理者貨其他人的錯誤給予及時處理;
  11. 改變物質上的不利條件。
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