變更控制委員會
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變更控制委員會(Charge Control Board,CCB)
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變更控制委員會是指負責接收與審查變更請求,並批准或否決這些變更請求。
註意如下:
1.變更控制委員會的角色與職責,應該在配置控制程式與變更控製程序中明確規定,並經相關干係人一致同意。
2.配置控製程序與變更控製程序在制定項目計劃時確定。
3..項目經理是CCB成員,但不能管理CCB。
4.變更控制委員會的所有決策都應記錄在案,並傳遞給干係人,以便採取後續措施。
5.CCB的工作方式是通過評審手段來決定項目是否變更,但不提出變更申請。
6.CCB是決策機構,不是作業機構。
1.負責評估
當收到被提交上來的變更請求,針對這些變更的目的、要求和影響來決策:同意實施一項變更請求,並且在會議上安排相關的變更實施負責人,和相關聯的協作組織;拒絕某一項變更請求,給出拒絕理由;制定項目的啟動計劃時就要建立項目CCB,它是在項目計劃階段建立的,將確定的CCB成員紀錄到配置管理計劃中,且發通知給項目組和相關組, 當基線正式建立或發生變更時,需召開CCB會議,併進行會議記錄,會後形成《CCB會議紀要》放入項目配置庫,並把會議結果發送給CCB成員及相關組。
2.變更評審
CCB收到變更請求後,會有專門人員(PM)先做一個初步分析,主要是評估變更來源、變更理由、變更影響、變更代價;某些變更會在這個階段做出一些初步的處理,例如:表述不清楚地變更請求,打回給申請者補充信息;刪除那些明顯錯誤的變更請求;一些簡單且影響小的變更(內部來源)可以直接分配人員處理;項目變更控制是一個動態過程,它開始於項目的變化,結束於變更驗證。要對整個變更過程進行詳細的紀錄,以便於對項目進行總結。