变更控制委员会
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变更控制委员会(Charge Control Board,CCB)
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变更控制委员会是指负责接收与审查变更请求,并批准或否决这些变更请求。
注意如下:
1.变更控制委员会的角色与职责,应该在配置控制程序与变更控制程序中明确规定,并经相关干系人一致同意。
2.配置控制程序与变更控制程序在制定项目计划时确定。
3..项目经理是CCB成员,但不能管理CCB。
4.变更控制委员会的所有决策都应记录在案,并传递给干系人,以便采取后续措施。
5.CCB的工作方式是通过评审手段来决定项目是否变更,但不提出变更申请。
6.CCB是决策机构,不是作业机构。
1.负责评估
当收到被提交上来的变更请求,针对这些变更的目的、要求和影响来决策:同意实施一项变更请求,并且在会议上安排相关的变更实施负责人,和相关联的协作组织;拒绝某一项变更请求,给出拒绝理由;制定项目的启动计划时就要建立项目CCB,它是在项目计划阶段建立的,将确定的CCB成员纪录到配置管理计划中,且发通知给项目组和相关组, 当基线正式建立或发生变更时,需召开CCB会议,并进行会议记录,会后形成《CCB会议纪要》放入项目配置库,并把会议结果发送给CCB成员及相关组。
2.变更评审
CCB收到变更请求后,会有专门人员(PM)先做一个初步分析,主要是评估变更来源、变更理由、变更影响、变更代价;某些变更会在这个阶段做出一些初步的处理,例如:表述不清楚地变更请求,打回给申请者补充信息;删除那些明显错误的变更请求;一些简单且影响小的变更(内部来源)可以直接分配人员处理;项目变更控制是一个动态过程,它开始于项目的变化,结束于变更验证。要对整个变更过程进行详细的纪录,以便于对项目进行总结。