單式記賬憑證

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單式記賬憑證（single accunt title voucher）

　　單式記賬憑證也稱單項記賬憑證、單科目記賬憑證，簡稱單式憑證，是指將一項經濟業務涉及的各個會計科目分別填制憑證，即一張憑證中只填列一個會計科目的記賬憑證。填列借方科目的記賬證，稱為借項記賬憑證。借項記賬憑證與貸項記賬憑證一般多用不同顏色的紙張印製鳳示區別。採用單式記賬憑證，便於彙總每一會計科目的借方發生額和貸方發生額，便於於分工記賬；但不能在一張憑證上反映一項經濟業務的全貌，不便於查賬，而且記賬憑證的數量和填制工作都很大。 此類憑證一般適用於業務量較大，會計部門內部分工比較細的單位。

　　單式記賬憑證的特點是一張記賬憑證反映一個科目。為了便於檢查和平衡，所以在設計單式記賬憑證時，應在上面標明對應科目的名稱。其餘格式內容與複式記賬憑證相同。

　　其一般格式如表 1所示。

　　單式記賬憑證按一項經濟業務所涉及的會計科目填制，每一個科目單獨填制一張記賬憑證。單式記賬憑證按其反映經濟業務所涉及的會計科目和對應科目，又分為“借項記賬憑證”和“貸項記賬憑證”。單式記賬憑證的格式及填制方法舉例如下。

　　[例1] 2006年2月15日，A公司從B公司購入甲材料一批，同時取得B公司開出的[[增值稅專用]，其上註明價款1 000元，增值稅進項稅額170元，共計1 170元（見表 1）。已開出轉賬支票一張，支付貨款。依據審核後的原始憑證編製會計分錄見下：

　　　　　　借：物資採購—甲材料　　　　　　　　　　1 000

　　　　　　　　應交稅金—應交增值稅（進項稅額）　　 170

　　　　　　　　 貸：銀行存款　　　　　　　　　　　　　　1 170

　　這項會計分錄有兩個借方會計科目，一個貸方會計科目。應該分別填制兩張借項記賬憑證，填制的憑證格式和內容如表1和表2所示；填制一張貸項記賬憑證，填制的憑證格式和內容如表3所示。

　　由上述格式可以看出，單式記賬憑證的優點是既便於彙總，又便於分工記賬。