假退料
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假退料亦稱假退庫,指月末將已領用但並未實際使用的原材料等填制紅字領料單,退回倉庫;下月初填制相同內容的藍字領料單等額領回,而實物不需移動的一種會計處理程式。
假退料功能對假退料業務進行核算。假退料業務可用於車間已領用的材料,在月末尚未消耗完,下月需要繼續耗用,則可不辦理退料業務,製造假退料單進行成本核算。
[例]某服裝廠(上市公司),採用先進先出法核算發出存貨,所用財務軟體為用友ERPU8。服裝廠甲車間2008年3月領用布料50萬米,用於生產女式西褲,本月實際消耗40萬米,尚未消耗的10萬米布料留到下月繼續使用,經財務經理批准,該服裝廠決定不辦理退料業務,而是製造假退料單來核算成本。
具體操作
1.在存貨核算系統錄入假退料單,業務類型為‘假退料’,數量輸入-10萬米。
2.對假退料單在單據記賬處進行出庫成本核算。系統將計算出的結果計入存貨明細賬,同時記計價輔助賬。
3.月末結賬時,根據當月已記賬的假退料單自動生成假退料回沖單,數量、金額的符號與假退料單完全相反。其他內容完全相同。日期是下個月的第一天。假退料回沖單月末結賬時自動記賬。恢復月末結賬時,將假退料單生成的藍字回沖單一起恢復。
4.下月處理,在“生成憑證”處,選擇藍字回沖單制單,將上月憑證沖銷。