信息維護

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信息維護(Information Maintenance)

　　信息維護是指保持信息處於適合使用的狀態。狹義信息維護指經常更新存儲介質中的數據，使其保持正常狀態。廣義信息維護指信息系統建成後的全部數據管理工作。

　　信息維護的目的是保證信息的準確、及時、安全和保密。

　　保證信息的準確性，首先要保證數據更新的狀態，數據要在合理的誤差範圍內，同時要保證數據的唯一性，應用資料庫，容易保證數據唯一性。要保證數據的正確性，一方面要嚴格操作規程，對輸入數據進行正確性檢查，避免把一種數據放到另一種數據的位置，或者把錯誤的數據放進去；另一方面，在鍵入電腦時，系統應採用檢驗技術，以保證數據的準確性。

　　保證信息的及時性，把常用信息放在易取位置，各種設備狀態良好，操作人員技術熟練，及時提供信息。

　　安全性是防止信息受到破壞，要採取一些安全措施，在萬一受到破壞後，較容易地恢複數據。為了保證信息的安全，首先要保證存儲介質的環境，要防塵，要乾燥，並要維持一定的恆溫。為了防止信息的丟失，要保持備份，如軟盤要定期複製。其次，一旦信息丟失或遭到破壞，應有補救的措施。如我們可以根據前幾天的總帳和今天的原始憑證恢復現在的總帳。為了考慮特殊情況的發生，為水災、火災、地震等，對於一些重要的信息應雙備份，並分處存放。

　　信息是一種資源，也是無形財富，人們越來越重視信息的保密性問題。而目前信息被盜或者被非法用戶查閱的事件越來越多，防止信息失竊是信息維護的重要問題。機器內部可採用口令(password)等方式實現信息的保密。在機器外部也應採取一些措施，如應用嚴格的處理手續，實行機房的嚴格管理，加強人員的保密教育等。

　　信息的維護是信息管理的重要一環，沒有好的信息維護，就沒有好的信息使用，要剋服重使用、輕維護的傾向，強調信息維護的重要性。