信息控制技術
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什麼是信息控制技術[1]
所謂控制技術是指對組織行為進行控制的技巧藝術。控制技術是多種多樣的,常用的控制技術有信息控制技術和網路控制技術兩種。
信息控制技術也就是“三C技術”(通訊―Communication、電腦-computer、控制-Control),即電腦信息控制系統。它把組織運行機制的各個部分視為一個系統,將管理的各種行為綜合在一起,藉助於電腦進行處理,依靠信息系統進行管理。信息系統是由許多個單元(單位)組成的,其中包括大量的資料庫和軟體,各種型號的電腦,有傳輸結果的印表機,有不同專業的工作人員和管理人員。
信息控制技術的優勢[1]
信息控制技術有很多優勢,具體包括:
1、效率高。數據處理因速度快而造成管理效率高。
2、科學準確。將精確無誤的數據及時輸入電腦系統,就能得到科學無誤的結果。
3、有助於剋服官僚主義。任何管理行為只要進入電腦管理信息系統,那麼人為的改變和主觀意志等都是無濟於事的。
信息控制系統的程式[1]
信息控制系統是一個複雜的控制過程,概括來說主要包括以下環節:
1、收集數據。
2、加工整理。
3、輸入轉換。
4、結果輸出。
即信息控制的基礎是信息。控制是通過對信息的反饋來實現的。信息反饋,就是指由控制系統把信息輸送出去,又把其作用結果反送回來與輸入信息進行比較,並利用兩者之間的偏差對信息的再輸出發生影響,起到控制的作用,以達到預定的目標。這一過程如圖1所示: